Como emitir cartão CNPJ

Por: | Data: outubro 29, 2021

Como emitir cartão CNPJ

Como emitir cartão CNPJ? Confira o que é, como funciona e o passo a passo para emitir o seu!

Pensando em abrir uma empresa ou consultar o CNPJ do seu negócio, mas não sabe como emitir cartão CNPJ? Então, você chegou ao lugar certo!

Confira este conteúdo até o final, descubra como emitir cartão CNPJ e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto.

O que é CNPJ?

O CNPJ ou Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas é um documento obrigatório utilizado para registro e identificação das empresas instaladas no Brasil.

Podemos comparar o documento ao CPF, devido à semelhança e grau de importância entre os documentos, sendo o CPF destinado a pessoas físicas e o CNPJ para as pessoas jurídicas, como o próprio nome indica.

Um CNPJ é formado por 14 dígitos numéricos organizados de acordo com a seguinte estrutura: XX.XXX.XXX/XXXX-XX.

Sendo assim, podemos afirmar que toda empresa registrada no Brasil, tem direito a emitir cartão CNPJ.

O que é um cartão CNPJ?

O cartão CNPJ é um documento que reúne uma série de informações cadastrais sobre as empresas, dentre as quais, podemos destacar:

  • Nome empresarial;
  • Razão social;
  • Endereço completo;
  • Telefone de contato;
  • E-mail;
  • Porte empresarial;
  • Lista de atividades (CNAE).

Além das informações acima, o cartão CNPJ também apresenta o status de regularidade da empresa que pode ser:

  • Ativa: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral ativa quando a empresa ou organização em questão encontra-se em situação regular perante o fisco.
  • Inapta: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral inapta por omissão de declarações e demonstrativos, durante dois exercícios consecutivos.
  • Suspensa: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral suspensa quando possui pendências com o fisco e inconsistências cadastrais.
  • Nula: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral nula quando for declarada a nulidade do ato de inscrição da entidade ou do estabelecimento filial, por erros de cadastro e duplicidade.
  • Baixada: A inscrição no CNPJ é enquadrada na situação cadastral baixada quando a entidade ou o estabelecimento filial, conforme o caso, tiver sua solicitação de baixa deferida.

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Como emitir cartão CNPJ?

Qualquer interessado com acesso à internet pode consultar o CNPJ de uma empresa, para isso, basta ter em mãos o número do CNPJ e seguir o passo a passo abaixo, confira:

1.Clique aqui e acesse a página da Receita Federal para consulta de CNPJ;

2.Informe o número do CNPJ da empresa que pretende consultar;

3.Clique na opção “Não sou um robô” e por fim em “Consultar”.

Será apresentado na tela o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, documento que também é conhecido por cartão CNPJ.

Viu só, como é fácil emitir cartão CNPJ?

No entanto, como podemos perceber esse passo a passo é válido apenas para aqueles que já possuem CNPJ.

Na sequência, vamos conferir o passo a passo e a documentação necessária para abrir uma empresa e emitir cartão CNPJ, vale a pena conferir!

Quais são os documentos necessários para emitir cartão CNPJ?

Para emitir cartão CNPJ na Receita Federal para abertura de empresas, você precisará reunir alguns documentos, confira:

  • RG e CPF do empresário e sócios (caso possua);
  • Certidão de casamento (caso possua);
  • Cópia do comprovante de residência;
  • Última declaração do Imposto de Renda;
  • Cópia do comprovante de endereço da futura empresa;
  • Cópia do IPTU ou Inscrição Imobiliária do imóvel.

Como emitir cartão CNPJ na abertura de empresas?

Após separar a documentação necessária o interessado em abrir uma empresa e emitir cartão CNPJ precisa procurar uma assessoria contábil.

O contador é o profissional responsável por fornecer todas as orientações que o empreendedor precisa para abrir e regularizar uma empresa, dentre elas:

  • Escolha do CNAE – Cadastro Nacional de Atividades Econômicas;
  • Escolha do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
  • Escolha do tipo de empresa (EI, SLU, Sociedade Empresária, Sociedade Simples ou S.A);

Além de esclarecer dúvidas e orientações sobre como emitir cartão CNPJ, o contador também ficará responsável pelos trâmites legais para registro e legalização da empresa, incluindo a emissão dos seguintes documentos:

Precisando emitir cartão CNPJ e abrir a sua empresa?

Aqui na Já Calculei Contabilidade Online a abertura de empresas é gratuita, basta seguir o passo a passo abaixo:

  • Efetue o seu cadastro em nosso chatbot, clicando aqui;
  • Tire as suas dúvidas com o nosso time de contadores;
  • Forneça os documentos necessários e aguarde o prazo para abertura do CNPJ.

Como atualizar o cartão CNPJ?

Em alguns casos, ao emitir cartão CNPJ, o empreendedor e empresário percebe que um ou mais dados estão desatualizados, dentre eles o endereço da sua empresa e as atividades que ela exerce.

Neste caso, é necessário solicitar a atualização do cartão CNPJ, para isso, você também precisará do apoio do seu contador.

Além de atualizar as informações na Receita Federal, o contador também precisará cuidar dos trâmites necessários para a atualização de dados cadastrais em outros órgãos, dentre eles, a Junta Comercial, a Secretaria Estadual de Fazenda e a Secretaria Municipal de Fazenda.

Vale destacar que manter os dados cadastrais atualizados é um dos requisitos para manter o CNPJ ativo e evitar problemas com o fisco, incluindo multas e sanções.

Por falar em atualização de dados cadastrais, veja o que diz a Instrução Normativa 1863/2018 da Receita Federal:

“Art. 24. A entidade está obrigada a atualizar no CNPJ qualquer alteração referente aos seus dados cadastrais até o último dia útil do mês subsequente ao de sua ocorrência.”

Não perca o prazo para solicitar a atualização cadastral do cartão CNPJ e evite a aplicação de multas por parte do fisco.

Ainda tem dúvidas sobre como emitir cartão CNPJ ou precisa de auxílio e orientação para regularizar a sua empresa?

Entre em contato conosco, vamos ajudar você e tirar todas as suas dúvidas!

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