Por: Já Calculei | Data: dezembro 27, 2021
Regime de caixa e regime de competência na contabilidade e na gestão financeira, você sabe o que significa e quais são as diferenças?
Neste conteúdo, vamos esclarecer todas as suas dúvidas e detalhar os principais detalhes sobre cada regime e sua influência sobre a contabilidade das empresas.
O regime de caixa reconhece as receitas quando o dinheiro é recebido e as despesas quando são pagas, o que na prática, significa que esse método não reconhece contas a receber ou contas a pagar.
Na maioria dos casos, são as pequenas empresas aquelas que optam por usar o regime de caixa na contabilidade porque é simples de manter.
É fácil determinar quando uma transação ocorreu (o dinheiro está no banco ou fora do banco) e não há necessidade de rastrear contas a receber ou a pagar.
O método de caixa também é benéfico em termos de rastreamento de quanto dinheiro a empresa realmente tem em um determinado momento; você pode olhar seu saldo bancário e entender os recursos exatos à sua disposição.
Na prática, no regime de caixa, as transações não são registradas até que o dinheiro seja efetivamente recebido ou pago.
Por sua vez, o regime de competência é um método de contabilização em que as receitas e despesas são registradas no momento em que são realizadas, independentemente de quando o dinheiro será efetivamente recebido ou pago.
A vantagem é que o regime de competência dá uma ideia mais realista das receitas e despesas durante um período de tempo, fornecendo, portanto, uma imagem de longo prazo do negócio que a contabilidade de caixa não pode fornecer.
Por outro lado, a desvantagem é que o regime de competência pode não fornecer uma boa percepção de fluxo de caixa, sendo assim, uma empresa pode parecer muito lucrativa, embora, na realidade, tenha contas bancárias vazias.
A contabilidade com base no regime de competência precisa ser acompanhada e complementada por um bom controle de fluxo de caixa.
Vale destacar que na contabilidade, o regime de competência é normalmente mais utilizado que o regime de caixa.
Sobre tudo o que vimos até aqui sobre regime de caixa e competência, podemos destacar alguns pontos:
Agora que você já sabe o que é regime de caixa e o que é regime de competência, confira o quadro comparativo abaixo:
| Categoria | Regime de caixa | Regime de competência |
| Quando as transações são registradas | Quando o dinheiro é recebido ou o dinheiro é gasto | Quando ocorre uma venda ou uma despesa é incorrida |
| Responsabilidade fiscal incorrida | Quando a receita é recebida | Quando a receita é registrada |
| Fácil de usar | Muito simples e direto | Mais complexo e demorado |
| Obrigatório para empresas de um determinado porte | NÃO | SIM |
O regime de caixa é um método em que a receita é registrada quando o caixa é efetivamente recebido; da mesma forma, as despesas são registradas no momento do seu pagamento.
A contabilidade de caixa não reconhece ou rastreia contas a receber ou contas a pagar, e, portanto, com base na sua simplicidade, esse método pode ser melhor aproveitado por pequenas empresas.
Como vimos anteriormente, de acordo com o regime de competência, as receitas e despesas são registradas quando são provisionadas e não quando o dinheiro realmente entra ou sai.
O regime de competência é o método de contabilidade mais comum, sendo obrigatório para empresas do Lucro Presumido e Lucro Real. Na sequência, vamos conferir suas vantagens e desvantagens.
Qual a melhor opção para a sua empresa, regime de caixa ou regime de competência? Conte com o apoio do time de especialistas da Já Calculei e descubra, entre em contato conosco!
