Por: Já Calculei | Data: abril 11, 2022
Você sabe quanto custa para contratar e manter um funcionário? Muita gente não sabe, mas os custos podem ir muito além do salário e incluem direitos, benefícios e encargos.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas – FGV e pela Confederação Nacional das Indústrias, o custo efetivo para se manter um funcionário, pode chegar a até 3 vezes o salário efetivamente pago ao trabalhador.
São diversos os fatores que influenciam no cálculo dos custos associados à contratação de um funcionário, dentre eles, o sindicato do qual faz parte, o regime de tributação da empresa e até mesmo o seu ramo de atividade.
Conhecer os custos que uma empresa possui para manter um funcionário, considerando todos os impostos e verbas trabalhistas, como 13º salário, férias, vale-transporte, é fundamental para o planejamento financeiro dos negócios.
Sabendo disso e da dificuldade que muitos empresários e empreendedores encontram para colocar todos esses custos na ponta do lápis, a Já Calculei Contabilidade Online, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.
Ao planejar a contratação de um funcionário, o empresário e empreendedor não deve levar em consideração apenas o salário que será ofertado, mas também os custos com:
Considerando todos os itens, fica fácil entender o que faz com que o custo efetivo de um funcionário costuma ser bem superior ao salário oferecido pela empresa e registrado na carteira de trabalho.
Existem diversos fatores que podem interferir no custo final de um funcionário para a empresa, sendo o regime tributário, um deles.
Diante desse cenário de múltiplas possibilidades, decidimos apresentar uma estimativa de custos com funcionário, por regime tributário. Vale a pena conferir!
O Simples Nacional é um regime tributário destinado a micro e pequenas empresas, ou seja, negócios com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
Conhecido por seus benefícios, dentre eles, a isenção de encargos como a Contribuição Previdenciária Patronal, o Simples Nacional, acaba sendo um regime tributário muito procurado pelas empresas.
Dito isso, uma empresa do Simples Nacional que oferece remuneração de R$ 2.000,00 para contratação de um funcionário, deve considerar os seguintes custos:
Considerando o salário, FGTS e provisões, teríamos: R$ 2.579,98
Além disso, ao considerar um vale-alimentação de R$ 500,00 e R$ 150,00 de vale-transporte, teríamos um valor final de: R$ 3.229,98
Por sua vez, além dos custos listados no tópico anterior, as empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real ainda precisam arcar com outros custos que elevam significativamente as despesas mensais para manter um funcionário, incluindo:
Diante desses custos adicionais, o desembolso final para que uma empresa do Lucro Presumido ou Lucro Real mantenha um funcionário que recebe cerca de R$ 2.000,00 mensais pode literalmente dobrar.
Por isso, é muito importante que o empreendedor e empresário conte com o apoio e assessoria de um escritório de contabilidade que ofereça uma estimativa dos custos envolvidos na contratação de cada funcionário.
Além de planejar os custos relacionados à contratação de funcionários, as empresas também devem se organizar em relação aos documentos exigidos para formalização do vínculo empregatício.
Normalmente, os documentos solicitados para contratação e registro de funcionários, são os seguintes:
Para que não falte nenhum documento, é interessante entregar um checklist aos funcionários em fase de contratação.
De acordo com a legislação em vigor, o MEI – Microempreendedor Individual possui autorização para contratar 1 funcionário.
Para esse tipo de empresa, os encargos são menores e representam apenas 11% sobre a folha de pagamento.
O empreendedor que atua como MEI e decide contratar um funcionário, precisará contribuir com o FGTS (alíquota de 8%) e o INSS Patronal (alíquota de 3%).
Sendo assim, considerando um funcionário que recebe R$ 1.212,00 (1 salário mínimo), temos o seguinte custo total:
Custo Total: R$ 1.345,32
Para calcular a folha de pagamento da sua empresa, você precisará do apoio e assessoria de um escritório de contabilidade.
O contador conhece os detalhes da legislação trabalhista e todas as regras de cálculo da folha de pagamento, sendo, portanto, o profissional responsável por realizar esse tipo de cálculo.
Precisando calcular a folha de pagamento da sua empresa? Conte com a Já Calculei, entre em contato conosco e fale com um dos nossos especialistas!
A Já Calculei Contabilidade Online atende empresas de todos os portes e segmentos, em qualquer parte do país e possui planos sob medida para o seu negócio!
