O que é razão social? Essa é uma dúvida muito comum entre empreendedores de primeira viagem que estão em busca de informações para realizar o sonho de abrir uma empresa.
Sabendo disso, o time de especialistas da Já Calculei Contabilidade decidiu preparar um artigo completo, com absolutamente tudo que você precisa saber sobre razão social, desde o conceito até algumas dicas valiosas para escolher a da sua empresa.
Para saber mais, conferir o que separamos para você e tirar todas as suas dúvidas, fique conosco até o final do conteúdo.
O que é razão social?
A razão social é o nome completo sob o qual uma empresa é registrada, sendo, portanto, um elemento muito importante para formalização e legalização de novos negócios.
Na prática, a razão social é um dos elementos utilizados para identificar uma empresa, e por isso, está sempre presente em documentos diversos, incluindo todos os contratos do qual a pessoa jurídica em questão faz parte.
Normalmente, a razão social é composta por:
Nome + atividade principal da empresa + o tipo de sociedade (por exemplo, Ltda)
Dito isso, é importante saber diferenciar a razão social do nome fantasia de uma empresa. Em resumo, enquanto a razão social é o nome legal, o nome fantasia é o nome comercial ou apelido pelo qual a empresa é conhecida pelo público em geral. Ambos são registrados, mas têm finalidades diferentes.
A importância da razão social para o MEI
De acordo com a legislação em vigor, toda empresa aberta no Brasil precisa ter uma razão social para ser registrada e funcionar legalmente, incluindo o MEI – Microempreendedor Individual.
No caso do MEI, existe uma particularidade muito importante, já que a legislação em vigor determina que para esse tipo de empresa a razão social deve ser composta pelo nome completo do empreendedor seguido do seu CPF.
Dito isso, confira alguns itens que demonstram a importância da razão social para o MEI:
- Identificação legal: A razão social permite que o negócio seja corretamente identificado por órgãos governamentais, clientes e parceiros comerciais.
- Registro empresarial: Ter uma razão social é um requisito para formalizar o registro do MEI.
- Acesso a benefícios e direitos: A razão social é necessária para que o MEI possa usufruir de benefícios e direitos específicos garantidos através da formalização.
- Diferenciação da pessoa física: A razão social distingue claramente a atividade comercial do MEI de sua pessoa física, o que é fundamental para evitar confusões contábeis.
- Facilitação de transações comerciais: Ao ter uma razão social registrada, o MEI pode realizar transações comerciais, bem como, firmar contratos e acordos, uma vez que a identidade legal da sua empresa está formalmente estabelecida.
Por que a escolha da razão social é importante para o sucesso empresarial
A escolha da razão social é um elemento fundamental para empreendedores que desejam chegar ao sucesso empresarial, por uma série de razões.
Na prática, essa decisão impacta diretamente a imagem, identidade e percepção que os clientes, parceiros e o mercado em geral terão sobre a empresa.
Confira algumas razões pelas quais a escolha da razão social é importante para o sucesso empresarial:
- Identidade e posicionamento de mercado: A razão social é parte integrante da identidade da empresa. Ela pode refletir a natureza do negócio, os valores da empresa e até mesmo seu posicionamento no mercado.
- Credibilidade e confiança: Uma razão social bem escolhida pode transmitir e estabelecer confiança entre os clientes, fornecedores e outros parceiros comerciais.
- Diferenciação no mercado: A razão social pode ser uma ferramenta estratégica para se destacar no mercado. Um nome único e competitivo facilita a diferenciação da empresa em relação à concorrência.
- Atração de clientes: Um nome cativante pode despertar o interesse e criar a curiosidade, contribuindo para o marketing eficaz da empresa.
Ao contrário do que muitos pensam, a escolha da razão social vai muito além de um simples pré-requisito legal. Na prática, ela pode fazer a diferença para a consolidação de uma empresa no mercado.
Qual é a relação entre razão social e CNPJ?
A razão social e o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), são dois elementos muito importantes para o registro e legalização de uma empresa.
O CNPJ é um número de identificação único atribuído a cada pessoa jurídica, e a razão social é parte integrante das informações associadas a esse registro.
Confira em alguns tópicos, qual é a relação entre a razão social e o CNPJ:
- A razão social é o nome jurídico da empresa, utilizado para identificá-la perante a Receita Federal e outros órgãos governamentais. É por meio desse nome que a empresa é reconhecida legalmente.
- Quando uma empresa solicita seu registro e CNPJ, a razão social escolhida é associada a esse número. Assim, o CNPJ não apenas identifica a empresa, mas também vincula esse ao nome oficial registrado no ato de constituição da empresa.
- A Receita Federal utiliza o CNPJ e a razão social para controlar as informações fiscais, tributárias e cadastrais das empresas, garantindo a correta identificação e tratamento de cada entidade no âmbito fiscal.
Dicas para escolher a razão social perfeita para sua empresa
Escolher a razão social perfeita para sua empresa, é uma decisão estratégica importante, mas que nem sempre é uma tarefa fácil.
Sabendo disso, a Já Calculei Contabilidade Online decidiu separar 5 dicas que vão ajudar você a fazer a escolha certa. Confira!
1.Pesquisa de mercado e público-alvo
A pesquisa de mercado e público-alvo possui um papel muito importante na escolha da razão social perfeita para sua empresa.
Na prática, essa etapa é necessária para que seja possível compreender o contexto em que uma empresa se insere e garantir que o nome escolhido tenha relação com o seu nicho de mercado.
2.Considere a relevância do nome
Avaliar a relevância do nome ao escolher a razão social é um passo muito importante para garantir que o nome escolhido esteja alinhado com a natureza do seu negócio.
Se possível, escolha um nome que ajude a diferenciar sua empresa da concorrência. Evite termos genéricos que não se destacam como características únicas do seu negócio.
3.Evite limitações futuras
Escolha uma razão social que não limite a sua empresa no futuro. A decisão deve ser orientada para o longo prazo, possibilitando a adaptação às mudanças e ao crescimento do negócio.
Sendo assim, evite escolher uma razão social muito restritiva que possa limitar as futuras atividades ou expansões da empresa. Opte por um nome que ofereça flexibilidade e que possa acomodar possíveis diversificações de serviços ou produtos.
4.Verifique a disponibilidade do nome
Verificar a disponibilidade do nome é outra etapa muito importante para a escolha da razão social para sua empresa.
Essa ação é necessária para evitar conflitos legais e garantir que o nome escolhido seja único e disponível para registro.
Para verificar a disponibilidade do nome que você deseja utilizar como razão social da sua empresa, conte com a orientação do nosso time de contadores.
5.Consulte um contador especializado
Consultar um profissional especializado na abertura e no registro de empresas é uma recomendação importante para uma escolha assertiva da razão social da sua empresa.
Contadores possuem amplo conhecimento nos processos legais relacionados ao registro empresarial, o que pode lhe ajudar a evitar problemas no futuro.
Vai abrir uma empresa? Descubra como a Já Calculei pode facilitar o trabalho!
Como registrar a razão social da sua empresa
Após esclarecer uma série de dúvidas importantes, é hora de ter acesso a orientações para registrar a razão social da sua empresa. Confira!
Abertura da empresa e início do registro
O primeiro passo para abrir uma empresa e registrar a sua razão social, é contratar os serviços e assessoria de um escritório de contabilidade.
O contador é o profissional mais indicado para esclarecer suas dúvidas e cuidar de todos os trâmites legais para que a sua empresa seja registrada perante os órgãos competentes.
Por sua vez, além de contratar um contador, você precisará separar alguns documentos básicos como RG, CPF e carnê IPTU do endereço de instalação da futura empresa.
Clique aqui para conferir quanto custa abrir um CNPJ.
Cadastre-se no INPI
Logo após abrir e registrar a sua empresa, é muito importante que você providencie o registro da sua marca no INPI – Instituto Nacional de Propriedade Intelectual, a fim de evitar o uso indevido da mesma.
Nesta etapa, você precisará separar documentos como RG e CPF do responsável legal, cópia do contrato social e cópia do cartão CNPJ.
Em seguida, será preciso protocolar o pedido de registro no INPI, seguindo às orientações abaixo:
- Acesse o e-INPI, clicando aqui;
- Preencha as informações cadastrais solicitadas;
- Gere a GRU – Guia de Recolhimento da União.
Quanto custa para registrar um nome de empresa?
O registro de marcas, ou seja, do nome de uma empresa no INPI, envolve basicamente dois custos: a taxa para pedido de registro e a taxa para concessão de uso da marca.
1.Pedido de registro:
- Valor sem desconto: R$ 355,00
- Valor com desconto: R$ 142,00
2.Concessão de uso da marca:
- Valor sem desconto: R$ 745,00
- Valor com desconto: R$ 298,00
Os valores com desconto são destinados para associações sem fins lucrativos, micro e pequenas empresas.
Razão social vs. nome fantasia: qual é a diferença?
Ao falar em razão social, é muito necessário esclarecer que razão social e nome fantasia são coisas diferentes, apesar de ambos serem elementos de grande importância para as empresas.
Razão Social:
- A razão social é o nome legal e oficial da empresa, registrado nos documentos legais, como contratos sociais e estatutos. Ela identifica a empresa perante os órgãos governamentais e é usada em transações comerciais, contratos e assuntos legais.
- Geralmente, a razão social inclui elementos como a natureza jurídica da empresa, o tipo de sociedade (por exemplo, Ltda., SA), o nome dos sócios ou fundadores, e a atividade principal da empresa.
- A razão social é única e deve ser registrada em conformidade com as normas que estão em vigor.
Nome Fantasia:
- O nome fantasia, por outro lado, é um apelido ou nome comercial utilizado pela empresa para ser apresentado ao público.
- O nome fantasia é uma designação pela qual a empresa é conhecida no mercado, muitas vezes escolhida para ser mais atrativa, exclusiva ou alinhada com estratégias de marketing.
- O nome fantasia é frequentemente utilizado em campanhas de marketing, publicidade e nas interações diárias com clientes.
Dito isso, é importante destacar que toda empresa registrada no Brasil precisa ter uma razão social e um nome fantasia.
Exemplos de razão social e nome fantasia
Agora que você já conhece a diferença entre razão social e nome fantasia, confira alguns exemplos, que podem servir de inspiração para a sua futura empresa.
- Razão Social: Petróleo Brasileiro S.A.
- Nome Fantasia: Petrobras
- Razão Social: Natura Cosméticos S.A.
- Nome Fantasia: Natura
- Razão Social: Banco Bradesco S.A.
- Nome Fantasia: Bradesco
- Razão Social: Ambev S.A.
- Nome Fantasia: Ambev
- Razão Social: Companhia Brasileira de Distribuição
- Nome Fantasia: Pão de Açúcar
- Razão Social: O Boticário Franchising S.A.
- Nome Fantasia: O Boticário
- Razão Social: GOL Linhas Aéreas Inteligentes S.A.
- Nome Fantasia: GOL
- Razão Social: Já Calculei Contabilidade LTDA.
- Nome Fantasia: Já Calculei
Razão social no Brasil: regulamentações e conformidade
Por fim, é hora de conferir algumas regras e orientações que são úteis para que a razão social da sua empresa esteja em conformidade com a legislação em vigor.
- A razão social não pode ser igual ou muito semelhante a de outras empresas;
- A razão social precisa trazer o tipo da empresa (ME; EPP, LTDA, S.A);
- Você pode utilizar suas próprias iniciais como razão social do negócio;
- A razão social do MEI é obrigatoriamente formada pelo nome completo do empresário + CPF.
Somos a Já Calculei e estamos prontos para ser o seu escritório de contabilidade online!
Conclusão
Se você chegou até aqui, pois está planejando a abertura de uma empresa, saiba que na Já Calculei Contabilidade a abertura de empresas é grátis.
É muito simples e rápido, veja como funciona:
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Vale destacar, que como uma contabilidade online, nós atendemos empreendedores e empresas de todas as partes do país.
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