Como abrir uma empresa em São Paulo: guia e passo a passo completo

Por: | Data: junho 22, 2022

Como abrir uma empresa em São Paulo

Abrir uma empresa em São Paulo, a capital financeira e maior metrópole do país, pode ser um excelente e lucrativo negócio.

De acordo com dados do IBGE, São Paulo está entre as cidades mais populosas do mundo, contando com mais de 12,4 milhões de habitantes ou pouco mais de 22 milhões, se considerarmos a região metropolitana da capital.

Além da densidade populacional, São Paulo é a cidade que concentra a maior parte das grandes empresas do país, o que faz da região um grande celeiro de negócios.

Por esses e outros motivos, se você acredita no potencial de São Paulo e deseja abrir uma empresa na cidade, continue conosco e confira o passo a passo completo que preparamos para você.

Abrir uma empresa em São Paulo: passo a passo

Aqui você vai entender de forma simples e descomplicada, tudo o que precisa para abrir a sua empresa, esclarecendo de uma vez por todas, as principais dúvidas sobre o assunto.

Liberte o seu espírito empreendedor, monte o seu próprio negócio e conquiste a liberdade e independência financeira que você sempre buscou.

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1.Contrate um serviço de contabilidade

Quando o assunto é como abrir uma empresa em São Paulo, a contratação de uma plataforma de contabilidade deve ser o primeiro passo do empreendedor.

A contabilidade cuidará de todos os trâmites que envolvem a abertura de uma empresa, desde o seu registro na Junta Comercial até a emissão de documentos importantes como o CNPJ e o Alvará de Localização e Funcionamento.

Além disso, a contabilidade poderá esclarecer uma série de dúvidas comuns aos empreendedores, como aquelas relacionadas à escolha da natureza jurídica, regime tributário e CNAE.

Pensando em abrir uma empresa em São Paulo, mas ainda não contratou um serviço de contabilidade?

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2.Separe os documentos necessários

Quando o objetivo é abrir uma empresa em São Paulo ou em qualquer outra parte do país, o empreendedor precisará separar alguns documentos.

A lista de documentos para abrir uma empresa inclui:

  • RG e CPF do empresário individual ou dos sócios;
  • Comprovante de Residência do empresário ou dos sócios;
  • Inscrição Imobiliária ou Carnê IPTU do ponto comercial;
  • Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual em três vias;
  • FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via.

Durante a separação dos documentos é muito comum que os empreendedores tenham dúvidas, sobretudo em relação ao Contrato Social e a Ficha de Cadastro Nacional.

Por isso, antes mesmo de iniciar a separação dos documentos, é importante que você conte com o apoio de um serviço de contabilidade que possa esclarecer todas as suas dúvidas e fornecer uma assessoria completa na abertura da empresa.

3.Escolha da natureza jurídica e regime tributário

Durante os preparativos para abrir uma empresa em São Paulo, o empreendedor já precisa tomar suas primeiras decisões.

Dentre as decisões, está a escolha do regime tributário mais econômico e da natureza jurídica (tipo de empresa) mais adequada para os seus negócios.

Quanto ao regime tributário, temos três opções:

  • Simples Nacional;
  • Lucro Presumido;
  • Lucro Real.

Por sua vez, quanto a natureza jurídica, temos as seguintes opções:

  • Empresário Individual – EI;
  • Sociedade Limitada Unipessoal – SLU;
  • Sociedade Empresária Limitada;
  • Sociedade Simples;
  • Sociedade Anônima – S.A

Verifique com a contabilidade as alternativas que podem garantir o maior número de benefícios para a sua empresa e faça suas escolhas.

4.Escolha do CNAE

CNAE é a sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas, um item obrigatório para quem deseja abrir uma empresa em São Paulo ou em outras partes do país.

De acordo com a legislação em vigor, toda pessoa jurídica precisa ter ao menos um tipo de atividade vinculada ao seu CNPJ.

Essas atividades podem ser encontradas na tabela CNAE mantida pelo IBGE e devem corresponder à razão de existir da empresa.

No caso da contabilidade, por exemplo, o CNAE é o seguinte:

  • Seção: M – ATIVIDADES PROFISSIONAIS, CIENTÍFICAS E TÉCNICAS
  • Divisão: 69 – ATIVIDADES JURÍDICAS, DE CONTABILIDADE E DE AUDITORIA
  • Grupo: 2 – Atividades de contabilidade, consultoria e auditoria contábil e tributária
  • Classe: 20-6 –  Atividades de contabilidade, consultoria e auditoria contábil e tributária
  • Subclasse: 6920-6/01 Atividades de contabilidade

Cada empresa pode ter a 99 CNAEs, desde que um deles seja identificado como o CNAE principal da empresa.

5.Registro na Junta Comercial

Dando sequência ao passo a passo para abrir uma empresa em São Paulo, a contabilidade iniciará os trâmites para registro e emissão de documentos.

O registro da empresa começa pela Junta Comercial, uma espécie de cartório onde são registrados os atos de abertura, alteração e encerramento de empresas.

Na Junta Comercial as empresas recebem o NIRE (Número de Identificação no Registro de Empresas) e a partir deste ponto, podem solicitar os demais documentos que precisam.

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6.Emissão do CNPJ

Além do registro na Junta Comercial, as empresas também precisam de um CNPJ, documento emitido pela Receita Federal e obrigatório para toda e qualquer pessoa jurídica.

Para efeitos de comparação, o CNPJ possui para as empresas a mesma importância que o CPF possui para as pessoas físicas.

Neste documento, são reunidas uma série de informações importantes, incluindo:

  • Endereço completo;
  • Data de abertura;
  • Razão social;
  • Nome fantasia;
  • Atividade econômica (CNAE);
  • Natureza jurídica;
  • Porte da empresa;
  • Status;
  • Telefone e e-mail.

7.Emissão das Inscrições e Alvará de Funcionamento

Por fim, para concluir o passo a passo e abrir uma empresa em São Paulo, o contador deverá providenciar junto à Secretaria Estadual de Fazenda e a Prefeitura, os seguintes documentos:

  • Inscrição Estadual;
  • Inscrição Municipal;
  • Alvará de Localização e Funcionamento.

Assim que toda documentação for liberada pelos órgãos competentes, a empresa estará apta para entrar em funcionamento e desenvolver suas atividades.

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