BPO Contábil: o que é, como funciona e benefícios

Por: | Data: julho 26, 2022

BPO Contábil

Você sabe o que é um BPO Contábil, como funciona este tipo de serviço e quais são os seus benefícios? 

O assunto é relevante, está sempre em alta, mas ainda é alvo de muitas dúvidas por parte de empresários e empreendedores de todas as partes do país.

Sabendo disso, a Já Calculei Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo a respeito do tema BPO Contábil, onde você terá a oportunidade de conferir:

  • O que é BPO Contábil?
  • Serviços que um BPO Contábil pode oferecer
  • Quanto custa um BPO Contábil
  • Quais os benefícios de um BPO

Saiba mais sobre o assunto e esclareça todas as suas dúvidas de forma definitiva, acompanhando com atenção todos os detalhes que vamos apresentar ao longo deste conteúdo.

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O que é BPO Contábil?

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing ou simplesmente Terceirização de Processos dos Negócios, em tradução para o bom e velho português.

Estamos falando de uma metodologia através da qual, as empresas terceirizam tarefas e funções que não estão diretamente relacionadas às atividades finalísticas dos seus negócios.

Sendo assim, se você tem uma concessionária de veículos, por exemplo, o seu foco deve estar em vender carros e não em usar parte do seu tempo para tarefas que não estão diretamente ligadas à razão de existir do seu negócio, como a gestão contábil.

Diversos estudos demonstram que empresas que terceirizam suas atividades meio, podem se dedicar melhor às suas atividades finalísticas e com isso, conquistar resultados melhores.

Com base nessa visão o BPO ganhou força no exterior e agora vem conquistando cada vez mais espaço aqui no Brasil. Já são diversas as atividades que muitas empresas terceirizam, incluindo:

  • Atendimento ao cliente;
  • Gestão contábil (BPO Contábil);
  • Gestão financeira (BPO Financeiro);
  • Marketing e publicidade;
  • Recursos humanos;
  • Conservação e vigilância;
  • Gestão de TI;
  • Dentre outras.

Neste conteúdo, daremos mais destaque ao BPO Contábil, ou seja, a terceirização de rotinas e tarefas ligadas a contabilidade das empresas e organizações.

Serviços que um BPO Contábil pode oferecer

Talvez você não saiba, mas um BPO Contábil completo como a Já Calculei, pode oferecer muitos serviços para a sua empresa.

Partindo deste princípio, normalmente, a gama de serviços oferecida por um BPO Contábil é dividida em 4 categorias:

  • Processos e Legalização;
  • Departamento Contábil;
  • Departamento Pessoal;
  • Departamento Fiscal.

Cada categoria ou departamento se encarrega por cumprir um determinado conjunto de obrigações e tarefas que visam a regularidade contábil dos seus clientes.

Processos e Legalização: Atua nas tarefas que estão relacionadas a abertura e legalização de empresas, incluindo:

  • Registro e abertura de empresas;
  • Realização de alterações contratuais no Contrato Social;
  • Controle de certidões negativas de débito.

Departamento Contábil: Atua nas tarefas relacionadas a escrituração e organização dos movimentos contábeis das empresas, incluindo:

  • Registro de movimentos contábeis;
  • Elaboração de balanços e balancetes;
  • Preenchimento e arquivamento de livros contábeis;
  • Preparo e envio de obrigações como o SPED ECD e ECF.

Departamento Pessoal: Trabalha para que as empresas mantenham todas as suas obrigações de folha de pagamento em dia com funcionários e com o fisco.

  • Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
  • Cálculo do pró-labore dos sócios;
  • Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
  • Registro do afastamento de funcionários;
  • Registro de demissões e admissões;
  • Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
  • Transmissão do eSocial;
  • Envio de obrigações acessórias como RAIS, CAGED e SEFIP.

 

Departamento Fiscal: Atua para que as empresas mantenham todas as suas obrigações fiscais, ou seja, aquelas relacionadas ao pagamento de impostos em dia com o fisco.

  • Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
  • Elaboração de planejamentos tributários;
  • Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
  • Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
  • Emissão de guias para o pagamento de impostos;
  • Envio de obrigações acessórias como a DCTF, SPED ICMS, SPED Contribuições, REINF, DESTDA, GIA e DASN.Contabilidade Online

Quanto custa um BPO Contábil

Os custos de um BPO Contábil podem variar em função de uma série de fatores, incluindo o tipo de atividade, a gama de serviços incluídos no pacote e o regime tributário.

Aqui na Já Calculei Contabilidade, por exemplo, temos diversos pacotes em BPO Contábil, com mensalidades a partir de R$ 99,00.

Conheça alguns dos nossos pacotes:

  • Simples Nacional – Serviços: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Simples Nacional.
  • Simples Nacional – Comércio: Indicado para empresas de Comércio enquadrada no regime de tributação do Simples Nacional.
  • Lucro Presumido: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Presumido.

Para saber mais sobre os nossos serviços em BPO Contábil e assinar um dos nossos planos, clique aqui.

Quais os benefícios de um BPO

O BPO Contábil pode oferecer uma série de benefícios para as empresas, incluindo:

  • Foco na atividade fim: Ao terceirizar suas atividades meio, as empresas podem ser mais lucrativas e eficientes, ganhando espaço no mercado.
  • Orientação na abertura de empresas: Um BPO Contábil está preparado para oferecer assessoria e orientação para empresários e empreendedores que desejam abrir e legalizar uma empresa.
  • Regularização fiscal e contábil: O BPO Contábil auxilia as empresas na manutenção das suas obrigações fiscais e contábeis, garantindo a regularidade dos negócios e evitando a aplicação de multas e outras penalidades, por parte do fisco.
  • Gestão da folha de pagamento: Um serviço de BPO Contábil também oferece assessoria na gestão de funcionários (registro de admissões, demissões e afastamentos), e além disso, no cálculo do pró-labore e da folha de pagamento.
  • Economia de impostos: Com o apoio de um BPO especializado, as empresas podem elaborar planejamentos tributários voltados para a economia e redução de impostos.
  • Redução de custos operacionais: Ao contratar um BPO Contábil, as empresas não precisam manter um time interno de contabilidade e com isso, podem reduzir custos de forma significativa.
  • Apoio de especialistas: Por fim, destacamos ainda, a importância do apoio de especialistas para que o empreendedor consiga tomar suas melhores decisões.

Aqui na Já Calculei, você tem tudo o que precisa para manter a contabilidade da sua empresa em dia, sem precisar pagar caro por isso.

Escolha o seu plano agora mesmo ou se preferir, clique aqui e entre em contato conosco para tirar suas dúvidas.