Terceirização financeira: o que é e como fazer

Por: | Data: julho 11, 2022

Terceirização financeira

Terceirização financeira é a prática de delegar para uma empresa especializada, a gestão de departamento financeiro de determinado negócio.

Através da terceirização, todas as rotinas do setor financeiro passam a ficar sobre a responsabilidade de uma empresa especializada, assim como é relativamente comum, em outros tipos de terceirização, incluindo:

  • Terceirização contábil;
  • Terceirização de TI;
  • Terceirização de RH;
  • Terceirização de limpeza e vigilância.

Você possui dúvidas sobre o tema e deseja entender como a terceirização financeira funciona na prática? Se a sua resposta foi “Sim”, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.

O que é terceirização financeira?

A terceirização financeira ou BPO Financeiro é uma prática muito comum em países desenvolvidos como os Estados Unidos e boa parte dos países da Europa.

Este tipo de serviço chegou aqui no Brasil há alguns anos e aos poucos vem demonstrando o seu valor e a sua importância, conquistando cada vez mais espaço.

A ideia por trás deste tipo de serviço, consiste em permitir que as empresas funcionem com estruturas cada vez mais enxutas e reduzidas, terceirizando departamentos e tarefas que não fazem parte da sua atividade fim.

Sendo assim, enquanto especialistas terceirizados cuidam de tarefas como marketing, TI, contabilidade e finanças, a empresa pode dedicar seu tempo e esforços na sua atividade principal, ou seja, aquela que é a sua razão de existir.

Desta forma, as organizações conseguem reduzir custos, aumentar suas vendas, crescer em faturamento e expandir seus negócios com maior facilidade.

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Por que terceirizar o financeiro da sua empresa?

A terceirização financeira pode garantir uma série de benefícios para as organizações e em função disso, tem chamado bastante atenção.

Se até pouco tempo atrás poucas empresas conheciam e adotavam a terceirização das suas rotinas financeiras, hoje, um número cada vez maior de empresas (em todos os portes), começam a olhar com outros olhos para este tipo de serviço.

Confira as principais vantagens da terceirização financeira e entenda como esse tipo de serviço e estratégia de negócios pode contribuir para a sua empresa.

1.Redução de custos

Sem dúvida alguma, podemos afirmar que a redução de custos é um dos principais benefícios associados à terceirização financeira.

Isso acontece, pois, as empresas que optam pela terceirização, não precisam contratar e manter analistas e gerentes financeiros em seus quadros de funcionários.

Além disso, elas não precisam investir na alocação de espaço físico, em mobília e equipamentos de informática para organizar e manter um departamento financeiro internamente.

2.Foco na atividade fim (Core Business)

Em um mercado cada vez mais globalizado e competitivo, as empresas precisam funcionar com base em uma estrutura enxuta e ágil.

Com base neste contexto, a terceirização de todas as atividades não finalísticas de um negócio ganha cada vez mais força.

Os especialistas entendem e reforçam que uma empresa eficiente precisa ter uma estrutura eficaz e voltada exclusivamente para o desenvolvimento da sua atividade principal.

Em outras palavras, a terceirização de atividades secundárias como marketing, finanças, contabilidade, conservação e limpeza, se torna cada vez mais comum.

3.Suporte e assessoria especializada

O empreendedor de sucesso sabe delegar tarefas, não precisa ser um especialista em todas as áreas do seu negócio.

Partindo deste princípio, você não precisa ser um verdadeiro especialista em gestão financeira para zelar pelas finanças da sua empresa.

Na prática, ao delegar tarefas e funções para especialistas, você ganha tempo e pode aplicá-lo naquilo que realmente interessa para o crescimento dos seus negócios.

Além disso, com o apoio de especialistas em terceirização financeira, você terá acesso a relatórios e indicadores que podem servir de base para tomada de decisões assertivas.

O que faz um BPO Financeiro?

Após conhecer as principais vantagens da terceirização financeira, é hora de conferir quais são os serviços prestados por empresas de BPO Financeiro.

A gama de serviços ofertados por um BPO Financeiro pode variar de empresa para empresa, mas normalmente inclui:

  • Controle de fluxo de caixa;
  • Gestão de contas a pagar;
  • Gestão de contas a receber;
  • Conciliação bancária;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Controle e realização de cobranças;
  • Elaboração de relatórios e demonstrativos;
  • Apresentação e acompanhamento de indicadores financeiros.

A terceirização financeira é segura?

Quando o assunto é a terceirização financeira, muitos empresários e empreendedores manifestam certa insegurança para delegar as finanças dos seus negócios a terceiros.

Parando para pensar, conceder o acesso de terceiros à conta bancária da empresa poderia ser uma ação totalmente irresponsável e insegura, não é mesmo?

Contudo, as instituições financeiras já estão adaptadas a este tipo de serviço, e por isso, permitem que seus clientes criem senhas de internet banking com permissões limitadas.

Sendo assim, o BPO Financeiro pode visualizar os extratos e gerar cobranças, mas toda movimentação financeira, incluindo pagamentos e transferências, passam por autorização do responsável pela empresa.

Desta forma, a terceirização financeira se mostra totalmente segura, tendo em vista que qualquer movimentação que resulte na saída de recursos financeiros, como por exemplo, a realização de pagamentos, dependerá de autorização.

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Quanto custa um BPO Financeiro?

Agora que você já sabe como funciona a terceirização financeira, conhece os seus benefícios e sabe que este tipo de terceirização é segura, é hora de entender os seus custos.

Afinal, quanto custam os serviços de um BPO Financeiro?

Os custos de um BPO Financeiro variam bastante, pois costumam levar em consideração o porte das empresas e o seu volume mensal de movimentações financeiras.

Desta forma, é possível encontrar no mercado, pacotes de serviços em terceirização financeira que iniciam próximo de R$ 500,00 e opções que podem passar de R$ 5.000,00.

Sabendo disso, o empresário que pretende terceirizar a gestão financeira da sua empresa, precisa pesquisar bastante e fazer as contas para verificar se a economia realmente será significativa para os seus negócios.

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