Rotinas contábeis fazem parte do dia a dia de qualquer empresa, independentemente do porte ou do segmento de atuação.
Elas garantem que todas as obrigações fiscais, trabalhistas e financeiras estejam sendo cumpridas de forma correta, evitando problemas com o Fisco e mantendo a saúde financeira do negócio.
Neste artigo, vamos explicar em detalhes o que são rotinas contábeis, quais são as rotinas do setor contábil, qual a importância das rotinas contábeis e como organizá-las para tornar a gestão da empresa mais eficiente.
Se você quer evitar erros e manter o seu negócio em dia com todas as exigências legais, continue a leitura.
O que são rotinas contábeis?
Antes de entender como aplicar essas tarefas na prática, é essencial saber o que são rotinas contábeis.
O termo se refere ao conjunto de atividades executadas com regularidade pelo setor contábil de uma empresa ou pelo escritório de contabilidade contratado.
Essas tarefas têm o objetivo de registrar, organizar, controlar e analisar todas as informações financeiras e fiscais do negócio.
Quais são as rotinas contábeis de uma empresa?
Agora que você já sabe o que são rotinas contábeis, é hora de conhecer as principais tarefas desempenhadas nesse setor.
A seguir, destacamos quais são as rotinas contábeis mais relevantes no ambiente empresarial:
1. Escrita contábil
Consiste no registro sistemático de todos os fatos financeiros da empresa, como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, transferências e demais movimentações.
Esses lançamentos são organizados em livros contábeis obrigatórios, como o Diário e o Razão.
2. Conciliação bancária
A conciliação bancária é a comparação entre os extratos bancários e os lançamentos financeiros da empresa, garantindo que não haja divergências entre os registros contábeis e os saldos reais.
3. Apuração de impostos
Um dos papéis centrais da contabilidade é calcular corretamente os tributos a serem pagos, de acordo com o regime tributário adotado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Essa rotina envolve ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, entre outros.
4. Folha de pagamento
Envolve o cálculo dos salários, encargos sociais, benefícios, emissão de holerites, envio de obrigações acessórias como eSocial, DCTFWeb e FGTS, e recolhimento de tributos como INSS e IRRF.
5. Entrega de obrigações acessórias
São declarações exigidas pelos órgãos de fiscalização, como:
- SPED Contábil e Fiscal
- DCTF e DCTFWeb
- DIRF (enquanto vigente)
- ECD e ECF
- RAIS e GFIP (em casos específicos)
6. Elaboração de demonstrativos financeiros
Mensalmente ou anualmente, a contabilidade gera relatórios como o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), e o Livro Caixa.
Esses documentos são essenciais para a tomada de decisões pelos gestores e investidores.
Importância das rotinas contábeis para o negócio
A importância das rotinas contábeis vai muito além de apenas cumprir obrigações fiscais. Elas garantem a organização financeira da empresa, facilitam a gestão estratégica e ajudam a evitar multas, autuações e sanções legais.
Veja por que as rotinas contábeis são tão importantes:
- Controle e transparência: os registros contábeis bem executados permitem visualizar com clareza a situação financeira da empresa.
- Previsibilidade: com base em dados contábeis, é possível realizar projeções, antecipar cenários e planejar o crescimento com mais segurança.
- Redução de riscos fiscais: cumprir todas as obrigações no prazo e da forma correta evita penalidades, bloqueios de CNPJ e perda de benefícios fiscais.
- Acesso a crédito e investidores: empresas organizadas financeiramente transmitem mais confiança a bancos, investidores e parceiros comerciais.
- Apoio à gestão: relatórios contábeis ajudam na definição de estratégias, no corte de gastos e na identificação de oportunidades de melhoria.
Como organizar as rotinas contábeis da sua empresa
Manter as rotinas contábeis em dia exige disciplina, processos bem definidos e o suporte de profissionais capacitados.
Veja algumas dicas práticas para organizar melhor essas atividades no seu negócio:
1. Contrate uma contabilidade especializada
Contar com um escritório como a Já Calculei Contabilidade é o primeiro passo para garantir que todas as rotinas contábeis sejam executadas corretamente e dentro dos prazos legais.
2. Automatize processos com tecnologia
Utilize sistemas de gestão integrados com a contabilidade para automatizar tarefas como emissão de notas fiscais, controle de caixa, envio de documentos e geração de relatórios.
3. Crie um calendário contábil
Tenha um cronograma com as principais datas de obrigações fiscais e trabalhistas. Isso evita atrasos e permite um planejamento financeiro mais eficiente.
4. Mantenha os documentos organizados
Notas fiscais, extratos bancários, comprovantes de pagamento e contratos devem estar sempre organizados e acessíveis, preferencialmente em formato digital.
5. Comunique-se com seu contador
Informe sempre que houver alterações na empresa, como mudança de endereço, novos sócios, alterações no quadro de funcionários ou novas atividades. Uma comunicação clara evita erros e retrabalho.
Conclusão
As rotinas contábeis são o alicerce da gestão financeira e fiscal de qualquer empresa.
Se você deseja manter sua empresa organizada, evitar riscos e tomar decisões mais estratégicas com base em dados confiáveis, conte com a Já Calculei Contabilidade.
Nossa equipe cuida de toda a parte contábil, fiscal e trabalhista da sua empresa com eficiência, tecnologia e transparência.
