O que é Escritório Virtual? Entenda os seus benefícios

Por: | Data: dezembro 6, 2021

O que é Escritório Virtual

Você sabe o que é, como funciona e quais os benefícios de um escritório virtual para a sua empresa ou para você que pretende montar o próprio negócio?

Esse conteúdo é para você que nunca ouviu falar dos escritórios virtuais, ou então, que já ouviu falar sobre eles, mas não sabe exatamente como funcionam e quais são os seus benefícios reais.

Dentre outras coisas, você vai conferir nesse conteúdo:

  • Como funciona um escritório virtual?
  • Quais empresas podem ter escritório virtual?
  • Qual é o custo de um escritório virtual?

Deseja saber tudo sobre o assunto? Continue conosco e confira esse conteúdo até o final para tirar de uma vez por todas, as suas dúvidas.

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Como funciona um escritório virtual?

Com o avanço da internet e tecnologia, hoje temos acesso a diversas ferramentas e soluções que não imaginávamos antes que seria possível. Você já imaginou que poderia pedir refeições ou um carro particular com alguns cliques na tela do celular?

Hoje, podemos fazer quase tudo através da internet, incluindo compras, reuniões e transações bancárias. São diversas as soluções, novidades e plataformas tecnológicas que nos fizeram chegar até aqui.

Diante das transformações digitais e tecnológicas que estamos atravessando, uma das mais recentes é o escritório virtual. Mas, fique tranquilo, não estamos falando de um escritório que não existe na vida real.

Um endereço virtual, nada mais é do que a contratação de um endereço comercial destinado apenas para alguns objetivos. Essa é uma excelente opção para os negócios que funcionam de forma remota e os empreendedores que trabalham direto das suas casas.

Investir no aluguel ou aquisição de um ponto comercial para instalar um negócio envolve custos elevados, portanto, se você pode trabalhar de casa, por exemplo, essa sem dúvidas é uma opção muito econômica.

No entanto, para que o seu negócio tenha um status profissional, contar com um endereço comercial para fornecer aos clientes, apresentar no rodapé do seu site e nos documentos da empresa pode ser muito importante.

Diante disso, diversas empresas que prestam serviços de escritório virtual começaram a surgir no mercado, oferecendo basicamente, os seguintes serviços:

  • Fornecimento de um endereço comercial e fiscal;
  • Locação de salas exclusivas e espaços de coworking;
  • Utilização de salas de reunião;
  • Serviços de cópia, impressão e digitalização;
  • Recebimento de correspondências e encomendas.

Vale destacar que os serviços oferecidos podem variar em função do pacote contratado e do escritório virtual que você escolher para a sua empresa, são várias as opções disponíveis no mercado.

Quais empresas podem ter escritório virtual?

Apesar dos seus benefícios, é importante destacar que algumas empresas não podem utilizar os serviços de um escritório virtual em função das atividades que exercem.

No entanto, salvo algumas exceções, a maior parte das empresas pode contratar um escritório virtual e obter o seu endereço comercial, investindo muito pouco.

Por sinal, vale destacar que esse tipo de serviço é muito procurado por empresas que funcionam e prestam serviços por meio da internet, como agências de marketing, e-commerces, prestadores de serviços em geral.

Tem dúvidas quanto à possibilidade de utilizar um endereço virtual para a sua empresa?

Consulte o nosso time de especialistas, vamos fornecer todas as orientações que você precisa.

Antes de mais nada, precisamos esclarecer que você pode contratar um endereço virtual para registrar a sua empresa a qualquer momento, e não apenas na sua abertura.

Qual é o custo de um escritório virtual?

Não tenha dúvidas, contratar um escritório virtual pode ser um negócio extremamente vantajoso e lucrativo para empresas e empreendedores que procuram economia.

Em uma rápida pesquisa na internet é possível encontrar diversas opções em endereço virtual, inclusive na Av. Paulista, considerado o principal centro comercial do país!

Existem planos a partir de R$ 100,00 mensais, a depender da empresa contratada para oferecer esse tipo de serviço e dos adicionais inclusos no pacote.

Sem dúvidas, uma opção muito econômica, afinal, os custos para alugar e manter um local próprio seriam muito maiores, incluindo despesas com aluguel, água, luz, IPTU e muitas outras.

Como mudar o endereço fiscal de uma empresa?

Você já sabe o que é escritório virtual e como eles funcionam, e, portanto, agora pode estar se perguntando, se é possível e como mudar o endereço da sua empresa para um escritório virtual.

Fique tranquilo, quando conduzido por um contador, o processo é simples e pode ser realizado em poucos dias, veja como funciona:

1.Consulte seu contador: O primeiro passo para mudar o endereço fiscal da empresa para um endereço virtual é a consulta ao seu contador.

Algumas empresas, em razão das atividades que desenvolvem não podem optar por um endereço virtual, sendo assim, antes de contratar esse tipo de serviço, é muito importante, consultar a sua viabilidade com um contador.

2.Contrate o escritório virtual: Após consultar o seu contador e receber o aval para alterar o endereço físico da sua empresa para um endereço virtual, faça uma pesquisa e encontre o escritório virtual que oferece o melhor custo benefício para a sua empresa.

Contrate um dos planos ofertados e receba as informações relacionadas ao endereço virtual da sua empresa.

3.Solicite a atualização cadastral ao contador: Por fim, você precisará solicitar que o seu contador providencie a alteração de endereço da sua empresa perante ao governo, incluindo órgãos como a Junta Comercial, a Receita Federal, Secretaria Estadual de Fazenda e Prefeitura.

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Como abrir uma empresa com endereço virtual?

Sim, você pode abrir uma empresa com o endereço de um escritório virtual, reduzindo assim, as despesas iniciais e o investimento necessário para montar o seu negócio.

Para saber como, conte com o apoio do nosso time de contadores e especialistas na abertura de empresas.

Aqui na Já Calculei Contabilidade Online, você abre a sua empresa gratuitamente em qualquer parte do Brasil.

O processo é muito simples, rápido, e o melhor com toda a comodidade e praticidade oferecida pela internet!

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