O que é contabilidade virtual? Como funciona?

Por: Já Calculei | Data: novembro 12, 2021

Você sabe o que é uma contabilidade virtual e como funciona esse tipo de serviço? Nesse conteúdo, vamos explicar como funciona essa novidade e esclarecer as principais dúvidas sobre o assunto.

Você busca um serviço de contabilidade com custos reduzidos e alta qualidade? Se a sua resposta foi “SIM”, saiba que isso já se tornou possível por meio da contabilidade virtual ou contabilidade online, como também é conhecida.

O que é contabilidade virtual?

A contabilidade virtual é um novo conceito de contabilidade que chegou ao mercado brasileiro nos últimos anos e que vem fazendo um grande sucesso.

É cada vez maior o número de empresas interessadas na substituição da contabilidade tradicional pela contabilidade virtual.

São muitos os benefícios que esse novo modelo de contabilidade pode oferecer, o que por sinal, justifica o seu sucesso.

Ao escolher uma contabilidade virtual o cliente não precisa de deslocar até o escritório de contabilidade para levar ou buscar documentos, sanar dúvidas, abrir a sua empresa ou resolver qualquer tipo de situação.

Todo processo acontece de forma online, com o auxílio de ferramentas inteligentes e automatizadas que facilitam processos e a troca de informações entre clientes e contadores.

Com a contabilidade virtual, você pode abrir empresas e filiais, mudar de contador, migrar de MEI para ME e muito mais de forma digital, rápida e sem qualquer complicação.

Como funciona a contabilidade virtual?

Na contabilidade virtual você não precisa ir até o seu contador para levar ou buscar documentos importantes para a sua empresa.

Aqui na Já Calculei, por exemplo, oferecemos aos nossos clientes acesso a um sistema web onde é possível:

Enviar documentos e notas fiscais para a contabilidade;
Efetuar o download da folha de pagamento e pró-labore dos sócios;
Efetuar o download das guias para pagamento de impostos;
Acessar relatórios diversos, como o Balanço Patrimonial e a DRE;
Emitir notas fiscais;
Dentre outras funcionalidades.

Tudo isso pela tela do computador ou celular e com acesso rápido e fácil a um contador sempre que necessário.

Oferecemos diversos canais de comunicação entre os nossos clientes e contadores, dentre eles:

Telefone (0800);
E-mail;
Chat;
Whatsapp

São inúmeras as facilidades que uma contabilidade virtual pode oferecer para a sua empresa, e o melhor, com custos reduzidos.

Aqui na Já Calculei, por exemplo, você encontra serviços completos em contabilidade, com tudo o que a sua empresa precisa para ficar em dia com o fisco, a partir de R$ 99,00 mensais.

Oferecemos planos sob medida para as necessidades da sua empresa, confira:

Simples Nacional – Serviços: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Simples Nacional.
Simples Nacional – Comércio: Indicado para empresas de Comércio enquadrada no regime de tributação do Simples Nacional.
Lucro Presumido: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Presumido.

Para saber mais e assinar um dos nossos planos, clique aqui.

Quais os serviços oferecidos por uma contabilidade virtual?

A contabilidade virtual pode oferecer para a sua empresa, todos os serviços que o seu negócio precisa para se manter em dia com o fisco, dentre eles:

Registro e abertura de empresas;
Realização de alterações contratuais no Contrato Social;
Controle de certidões negativas de débito;
Registro de movimentos contábeis;
Emissão de balanços e balancetes;
Preenchimento e arquivamento livros contábeis;
Envio de obrigações e declarações acessórias;
Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
Cálculo do pró-labore dos sócios;
Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
Registro e afastamento de funcionários;
Registro de demissões e admissões;
Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
Transmissão do eSocial;
Preenchimento e transmissão do Imposto de Renda;
Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
Elaboração de planejamentos tributários;
Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
Emissão de guias para o pagamento de impostos;
Dentre outras atividades relacionadas.

Sendo assim, podemos afirmar que com uma contabilidade virtual completa, a sua empresa garante todos os benefícios e serviços que precisa e ainda garante uma série de benefícios.

Principais benefícios da contabilidade virtual?

A contabilidade virtual pode oferecer uma série de benefícios para a sua empresa, dentre os quais, podemos destacar:

1.Redução de custos: Os serviços de contabilidade virtual empregam alta tecnologia na gestão de documentos e execução de processos, o que permite uma redução significativa no valor dos honorários cobrados dos clientes, sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.

2.Otimização do tempo: A tecnologia empregada na contabilidade virtual é um elo fundamental para a redução do tempo necessário para tratamento e solução das demandas encaminhadas pelos clientes ao contador.

3.Melhoria na gestão de documentos: Ao escolher uma contabilidade virtual como a Já Calculei, todos os documentos e informações que você precisa a respeito da sua empresa, são disponibilizados em um ambiente virtual e seguro para que você acesse a qualquer hora e de qualquer lugar, seja no computador ou no celular.

4.Redução de erros: O alto investimento em tecnologia e ferramentas para montar um serviço de contabilidade virtual também garante a redução de erros operacionais, como por exemplo, erros no cálculo da folha de pagamento ou no cálculo de impostos.

5.Atendimento rápido e eficiente: A contabilidade virtual utiliza ferramentas avançadas e múltiplos canais de comunicação para atender com eficiência e agilidade os seus clientes.

Como escolher um serviço de contabilidade virtual?

Agora que você já sabe o que é uma contabilidade virtual, confira algumas dicas para escolher a melhor opção para o seu negócio:

Verifique se o escritório de contabilidade é registrado no CRC – Conselho Regional de Contabilidade;
Analise a sua atuação no mercado, incluindo o tempo de atividade e número de clientes;
Verifique a opinião dos atuais clientes em relação aos serviços prestados;
Verifique se a empresa oferece serviços completos em contabilidade;
Avalie os serviços prestados e o custo das mensalidades;
Verifique o horário de atendimento e formas de contato com o suporte.

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