Por: Já Calculei | Data: maio 4, 2022
A tecnologia tem garantido às empresas maior agilidade e simplicidade na gestão empresarial. Hoje também é possível facilitar a execução dos serviços contábeis, totalmente online, com uma contabilidade digital eficiente e confiável.
Mas você sabe como funciona uma contabilidade digital? Continue lendo e saiba mais sobre e conheça as vantagens de contar com uma assessoria contábil online.
A contabilidade digital tem como diferencial o uso de tecnologias para otimizar o trabalho contábil. Ela conta com softwares específicos que permitem que o contador e o cliente compartilhem documentos, arquivos e registros para a execução da rotina contábil.
A contabilidade digital é mais acessível, ideal para pequenas e médias empresas. As informações são disponibilizadas de maneira mais eficiente facilitando o serviço e a assessoria contábil.
Os atendimentos na contabilidade digital também são realizados remotamente, evitando deslocamento e possíveis atrasos. Para a comunicação é utilizado e-mails, chats, videoconferências e outras ferramentas criadas para esse fim específico.
A empresa pode contar com uma gestão contábil eficiente conforme a legislação. Toda a documentação é enviada para o responsável pela empresa para conferência e validação. Os dados podem ser acessados a qualquer tempo e em qualquer lugar, pela plataforma online, facilitando a gestão e a tomada de decisão nos negócios.
As vantagens de contar com uma contabilidade digital são muitas. Separamos algumas das principais, confira!
As operações na contabilidade digital são simplificadas. Atualmente contratos e obrigações fiscais já são, na grande maioria, também digitais, logo há a otimização dos processos pelo cliente e pela contabilidade.
A impressão de documentos pela empresa também é dispensada, pois todo o processo é eletrônico. A contabilidade digital é bem mais prática, os processos são todos executados pelo computador ou por qualquer dispositivo móvel.
Quem lança os documentos no sistema é o cliente, isso garante maior agilidade na execução dos serviços. Os registros e dados são elaborados pelo contador com qualidade e seguindo todas as normas técnicas, conforme os modelos tradicionais.
A organização de documentos é um processo que demanda bastante tempo nas empresas. Com um alto volume de arquivos, notas fiscais, comprovantes e outros, a contabilidade digital pode ser uma grande aliada.
Por dispor de um sistema para compartilhar os arquivos, o cliente também pode utilizar dessa ferramenta para a organização. Ao serem anexados com os documentos contábeis, esses arquivos podem ser acessados a qualquer momento.
Os dados na contabilidade digital estão seguros, visto que os softwares são criados conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e outras normas que garantem a segurança de todas as informações.
As informações dificilmente serão vazadas, visto que além de senhas, outros dispositivos de segurança são utilizados, como criptografia, controles de acessos e sistemas de segurança. Os backups também é outro diferencial, que evita a perda de dados e a recuperação de registros anteriores em caso de imprevistos.
Com a contabilidade digital as empresas não arriscam infringir a lei, perder documentos ou qualquer outro problema relacionado à segurança de dados e informações digitais.
A contabilidade digital além de acessível é bem mais prática, simples e principalmente segura. Você conta com uma consultoria contábil competente totalmente online e tem acesso aos arquivos contábeis sempre que precisar.
Viu como a contabilidade digital pode facilitar a gestão de sua empresa? Conheça a Já Calculei, uma plataforma de contabilidade online. Siga as nossas redes sociais e saiba mais! Você nos encontra no Facebook e Instagram!
