Para emitir nota fiscal com destaque de CBS e IBS, a empresa precisa utilizar um sistema de emissão atualizado para os novos campos criados pela Reforma Tributária e preencher corretamente as informações tributárias de cada operação.
Desde 2026, os documentos fiscais eletrônicos começaram a ser adaptados para receber dados da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).
Isso significa que não basta simplesmente escrever o valor dos novos impostos na descrição da nota. Os documentos fiscais possuem campos específicos para registrar IBS e CBS, e o sistema utilizado pela empresa precisa estar preparado para preenchê-los.
Veja como funciona na prática.
O que mudou na nota fiscal com a Reforma Tributária?
A Reforma Tributária criou novos tributos sobre o consumo. A CBS substituirá PIS e Cofins, enquanto o IBS substituirá gradualmente ICMS e ISS.
Como esses impostos fazem parte do novo sistema tributário brasileiro, os documentos fiscais eletrônicos precisaram passar por adaptações.
Isso afeta documentos utilizados nas operações com mercadorias e serviços, como NF-e, NFC-e e NFS-e, conforme as regras e cronogramas aplicáveis a cada documento.
Os novos leiautes passaram a incluir informações necessárias para identificar e calcular IBS e CBS.
Para o empresário, a principal mudança é que seu sistema de emissão precisa estar atualizado.
Se você utiliza um ERP, sistema de gestão ou emissor integrado à contabilidade, confirme se o fornecedor já realizou as adaptações exigidas pela Reforma Tributária.
É obrigatório destacar IBS e CBS na nota fiscal em 2026?
2026 é o primeiro ano da transição para o novo sistema tributário. A legislação estabeleceu para este período alíquotas de teste de:
- CBS: 0,9%
- IBS: 0,1%
O ano possui regras específicas de transição e dispensa de recolhimento quando as obrigações previstas são cumpridas.
Isso, entretanto, não significa que as empresas possam simplesmente ignorar IBS e CBS nos documentos fiscais.
A fase de testes existe justamente para que empresas, sistemas, contadores e administrações tributárias consigam adaptar seus processos antes das próximas etapas da Reforma Tributária.
Por isso, a empresa precisa observar as regras aplicáveis ao documento fiscal que emite e manter seu sistema atualizado.
Como emitir nota fiscal com CBS e IBS?
A boa notícia é que o empresário não precisará calcular manualmente todos os campos da nota.
O sistema de emissão deverá realizar esse trabalho a partir da configuração tributária.
De forma simplificada, o processo envolve:
- Atualizar o sistema de emissão
Verifique se o software utilizado pela empresa já suporta os novos campos de IBS e CBS.
Sistemas desatualizados podem gerar erros ou impedir a emissão correta dos documentos.
- Revisar o cadastro dos produtos e serviços
Não é recomendável utilizar uma única configuração para tudo que a empresa vende.
Produtos e serviços podem possuir tratamentos tributários diferentes.
- Identificar a operação
O sistema precisa saber o que está sendo vendido, para quem, em qual local e em quais condições.
Essas informações podem influenciar a tributação.
- Aplicar a classificação tributária correta
A Reforma Tributária criou códigos e classificações próprios para identificar o tratamento de IBS e CBS de cada operação.
- Calcular IBS e CBS
Com a operação corretamente configurada, o sistema utiliza as informações necessárias para calcular e preencher os tributos.
- Validar e transmitir a nota
Antes da transmissão, é importante conferir os valores e dados fiscais para evitar erros.
Na prática, quanto melhor estiver configurado o sistema, menos cálculos manuais serão necessários na rotina.
Toda empresa vai destacar a mesma alíquota?
Não.
Esse é outro cuidado importante.
Não existe uma única alíquota que possa ser cadastrada indiscriminadamente em todas as operações.
A Reforma Tributária prevê diferentes tratamentos para determinadas atividades, produtos e serviços.
Existem, por exemplo, hipóteses de:
- Alíquota padrão;
- Redução de alíquota;
- Alíquota zero;
- Imunidade;
- Regimes específicos;
- Outros tratamentos previstos na legislação.
Além disso, 2026 possui as alíquotas próprias da fase de teste. Portanto, copiar a configuração utilizada por outra empresa pode gerar erros.
A tributação precisa ser definida considerando o que a sua empresa efetivamente vende ou presta.
O que acontece se a empresa emitir a nota incorretamente?
Erros no preenchimento podem gerar problemas como rejeição do documento fiscal, cálculo incorreto dos impostos e inconsistências na escrituração.
Além disso, a nota fiscal será cada vez mais importante para o funcionamento dos créditos de IBS e CBS.
No novo sistema, as informações do vendedor e do comprador estarão conectadas à apuração dos tributos.
Por isso, erros que antes pareciam pequenos podem provocar consequências para a própria empresa e para seus clientes.
Entre os pontos que merecem maior atenção podemos destacar:
- Cadastro de produtos e serviços;
- Classificação tributária;
- Dados do cliente;
- Base de cálculo;
- Alíquotas;
- Benefícios e reduções;
- Valores de IBS e CBS.
A melhor estratégia é evitar correções posteriores mantendo a configuração correta desde a emissão das notas fiscais.
Como preparar a empresa para emitir notas com IBS e CBS?
O primeiro passo é conversar com a contabilidade e com o fornecedor do sistema de emissão de notas fiscais.
Confirme se o software está atualizado e preparado para os novos leiautes. Depois, revise o cadastro fiscal dos produtos e serviços da empresa.
Também é muito importante treinar quem trabalha com faturamento. A equipe precisa entender que a Reforma Tributária não muda apenas o cálculo dos impostos: ela também altera informações presentes nos documentos fiscais.
- Por fim, acompanhe o cronograma da Reforma.
As regras evoluirão ao longo da transição até 2033, e as configurações utilizadas em 2026 não serão simplesmente mantidas da mesma maneira durante todos esses anos.
A Já Calculei Contabilidade pode ajudar sua empresa a entender como IBS e CBS afetam a emissão de notas fiscais, revisar as configurações tributárias e se preparar para as próximas etapas da Reforma Tributária.
Sua empresa já está preparada para emitir notas fiscais com IBS e CBS? Fale com a Já Calculei Contabilidade e evite erros durante a transição para o novo sistema tributário.
