Como a digitalização da área contábil vai reduzir erros?

Por: | Data: setembro 6, 2021

digitalização da área contábil

A contabilidade, bem como todos os outros setores de trabalho, está passando por uma transformação digital. As ferramentas digitais oferecem recursos que tornam os processos mais rápidos e eficientes. Daí, surgiu o conceito de “contabilidade digital”.

A digitalização da área contábil oferece muitos benefícios. Mas ainda é um desafio para as empresas e, por isso, é importante contar com apoio de profissionais especializados. Neste post, vamos falar sobre como ela contribui para reduzir erros!

O que é a digitalização da área contábil?

A digitalização da área contábil foi uma iniciativa do governo federal. De qualquer modo, ela trouxe benefícios para o setor contábil.

Apesar de ser uma proposta governamental, os profissionais foram convidados a participar do projeto. Em 2005, a Receita Federal convidou o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) para integrar o Grupo de Trabalho para Desenvolvimento do SPED. Assim, o CFC vem oferecendo sugestões técnicas referentes, em especial, às Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) e à Escrituração Contábil Digital (ECD).

Enfim, a digitalização da área contábil começou com a instituição do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) por meio do Decreto nº 6.022/2007.

Com a contabilidade digital, houve uma maior integração do setor contábil com o fisco. A Receita Federal consegue cruzar dados com mais precisão, coibindo a sonegação e outros ilícitos. Os escritórios contábeis, por sua vez, conseguem satisfazer as demandas de seus clientes com mais rapidez e praticidade, incluindo processos como:

  •         abertura/fechamento de empresas;
  •         entrega de declarações;
  •         controle dos livros contábeis;
  •         emissão dos documentos fiscais;
  •         emissão de demonstrativos e relatórios de contabilidade.

Como a digitalização da área contábil reduz erros?

Os processos digitais são mais rápidos e proporcionam melhores resultados, livres de erros comuns aos trabalhos manuais:

Erros de digitação

Os erros de digitação ou escrita manual são muito comuns. Mas, com a contabilidade digital, eles praticamente desaparecem. Isso é importante para os documentos contábeis e fiscais, que não devem conter erros. Entre esses documentos, podemos citar:

  •         NF-e;
  •         CT-e;
  •         NFS-e;
  •         ECD;
  •         EFD;
  •         LALUR-e;
  •         EFD Social.

Contabilidade Online

Erros de cálculo

Quando se fala em calcular impostos, taxas, salários, contribuições, créditos é fundamental ser o mais preciso possível. Os erros de cálculo são recorrentes quando feitos manualmente. Mas, com a digitalização da área contábil, os cálculos são realizados com precisão.

Calcular corretamente evita prejuízos para o negócio, bem como complicações com o fisco e de natureza trabalhista.

Claro que a atuação humana ainda é essencial em todos os processos, mas a automação de cálculos é um grande avanço para manter mais controle sobre aspectos contábeis, fiscais, trabalhistas e financeiros.

Problemas de segurança de dados

As falhas em segurança de dados sempre foram um grande transtorno para as empresas de qualquer tamanho. Com a LGPD, o uso indevido e o vazamento de dados podem ser punidos com rigor.

Mais uma vez, a contabilidade digital oferece mais segurança com ferramentas de proteção online que criptografam os dados, fazem backups, rastreiam informações, bloqueiam usuários não autorizados e assim por diante.

Transtornos burocráticos

A possibilidade de realizar diferentes processos online reduz bastante a burocracia e as consequentes falhas resultantes dela. Qualquer erro nesse sentido impede que um processo seja continuado, o que representa mais gastos, retrabalho e mais desgaste.

A partir da contabilidade digital e da possibilidade de prestar atendimento online, tudo ficou mais fácil. Abrir uma empresa hoje é um processo relativamente simples, que você faz sem sair de casa e sem cometer erros.

A contabilidade online especifica a documentação necessária. Depois que você a separa, as outras etapas são realizadas pelo escritório contábil — claro que você será sempre consultado. Essas etapas envolvem:

  •         registro na Junta Comercial;
  •         inscrição no CNPJ;
  •         definição do melhor formato para o negócio;
  •         definição da atividade-fim;
  •         escolha do regime tributário;
  •         obtenção do alvará de localização e funcionamento;
  •         inscrição estadual;
  •         aquisição de certificado digital.

Dessa forma, a digitalização da área contábil facilita o trabalho do fisco e do contador e também oferece vantagens para os clientes que procuram serviços contábeis, sejam empresas ou pessoas físicas.

Percebe o quanto a digitalização vem transformando os negócios? Saiba um pouco mais sobre transformação digital e veja por que vale a pena digitalizar a área contábil de sua empresa!