Você sabe como funciona um escritório contábil e qual a sua importância para o seu negócio?
Neste conteúdo, vamos apresentar todos os detalhes sobre o dia a dia e rotinas de um escritório contábil, vale a pena conferir, tirar suas dúvidas e descobrir como a contabilidade pode contribuir para a sua empresa.
Serviços prestados por um escritório contábil
Um escritório contábil possui uma série de atribuições e responsabilidades na assessoria e orientação de empresas.
Sendo assim, os escritórios contábeis costumam se dividir em ao menos 4 departamentos, são eles:
Departamento Fiscal;
Departamento Contábil;
Departamento Pessoal;
Legalização de Empresas.
Confira na sequência, as responsabilidades de cada departamento que compõe um escritório contábil:
Departamento Fiscal
Fornece assessoria e orientação para emissão de notas fiscais;
Cuida da escrituração do movimento de notas fiscais;
Apura impostos, calcula e emite guias;
Auxilia no planejamento tributário das empresas;
Entrega obrigações acessórias como o SPED ICMS e o SPED PIS/COFINS e DCTF;
Prepara e transmite a Declaração Anual de Imposto de Renda.
Departamento Contábil
Cuida da escrituração de movimentos contábeis das empresas;
Realiza conciliação de movimentos bancários;
Prepara e apresenta o balanço anual, balancetes e DRE das empresas;
Entrega obrigações acessórias como o SPED ECD e SPED ECF ao fisco.
Departamento Pessoal
Registra a admissão, o afastamento e desligamento de funcionários;
Calcula a folha de pagamento dos funcionários e emite os holerites;
Calcula o pró-labore dos sócios;
Transmite informações para o eSocial;
Calcula e emite as guias de FGTS e INSS;
Entrega obrigações acessórias como GFIP/SEFIP, CAGED e RAIS.
Legalização de empresas
Fornece orientação e assessoria para abertura de empresas;
Cuida da liberação e renovação de licenças e alvarás;
Controla as certidões negativas das empresas.
Como podemos observar, são vários os departamentos e atribuições de um escritório contábil para manter as empresas em dia com o fisco e com suas obrigações.
Diante disso, não restam dúvidas, contar com o apoio e assessoria de um escritório contábil é fundamental para quem tem ou pensa em abrir uma empresa.
Como funciona um escritório contábil online?
Com o avanço da tecnologia e sobretudo da internet, começaram a surgir no mercado, os escritórios de contabilidade online.
A proposta deste tipo de escritório consiste no uso da tecnologia para reduzir custos e burocracias relacionadas à contabilidade das empresas.
Com o uso da tecnologia, esse tipo de escritório reduz custos e funciona de forma muito semelhante aos bancos digitais, eliminando uma série de tarifas e taxas que são cobradas por um escritório tradicional.
No escritório contábil online, você troca informações e envia solicitações ao seu contador através da internet, sem qualquer complicação.
Veja como funciona aqui na Já Calculei Escritório de Contabilidade Online:
1.Ao assinar um dos nossos planos você recebe acesso a uma plataforma web exclusiva.
2.Por meio desta plataforma, você envia periodicamente as movimentações da sua empresa, como por exemplo, notas fiscais, extrato bancário e relação de faltas e horas extras.
3.Recebemos os documentos e com base neles, cuidamos de todos os processos contábeis necessários e enviamos as declarações devidas ao governo.
4.Por fim, disponibilizamos no portal a folha de pagamento da empresa, o pró-labore dos sócios, as guias para pagamento de impostos, o balanço da empresa, relatórios e demonstrativos.
Com a praticidade oferecida pela tecnologia, oferecemos serviços completos de qualidade com baixo custo e sem burocracia.
Quanto custa um escritório contábil?
Uma dúvida muito comum entre empresários e empreendedores diz respeito a quanto custa um escritório contábil.
Essa dúvida é muito importante, pois afeta diretamente os custos operacionais para manutenção de uma empresa.
Sendo assim, precisamos esclarecer que não existe uma tabela de custos pré-definida para os escritórios de contabilidade.
Diante disso, cada escritório contábil é livre para estabelecer o valor dos seus honorários, levando em consideração fatores como:
Porte da empresa;
Regime tributário;
Número de funcionários;
Segmento da empresa;
Região geográfica.
Com tantos fatores de precificação, é natural encontrar uma grande variação no valor dos honorários contábeis praticados por um contador.
No entanto, para aqueles que desejam combinar eficiência e custos reduzidos, um escritório contábil online é sem dúvidas a melhor opção.
Aqui na Já Calculei, por exemplo, temos planos a partir de R$ 99,00 mensais com serviços completos para a sua empresa.
Para você que procura um escritório contábil em São Paulo a Já Calculei é a sua melhor opção, oferecemos serviços completos em contabilidade com mensalidades reduzidas.
Não cobramos honorários para quem deseja abrir uma empresa ou trocar de contador e oferecemos múltiplos canais de atendimento aos nossos clientes, dentre eles:
Plataforma web exclusiva;
Telefone (0800);
WhatsApp.
Mantemos um time de contadores completo para atender você e a sua empresa.
Estamos preparados para atender mais de 1.000 cidades ao redor do Brasil, entre em contato conosco!
Benefícios da Já Calculei Escritório Contábil
O escritório de contabilidade Já Calculei pode oferecer uma série de benefícios para a sua empresa, confira:
Gratuidade na abertura de empresas: Acreditamos e incentivamos o empreendedorismo, por isso, não cobramos honorários para abertura de empresas.
Mensalidades reduzidas: Investimos constantemente em tecnologia para fornecer aos nossos clientes mensalidades reduzidas e que não comprometam o orçamento das suas empresas.
Serviços completos em contabilidade: Oferecemos serviços completos em contabilidade para que você tenha a certeza de que a sua empresa está em dia com o fisco.
Atendimento rápido e de qualidade: Mantemos um time completo para atender você e múltiplos canais de atendimento, garantindo a agilidade que você precisa na solução de suas demandas.
Plataforma web: Investimos em tecnologia e mantemos a sua disposição uma plataforma web exclusiva para troca e armazenamento de documentos.
