Por que preciso do Certificado Digital?

Por: | Data: março 1, 2021

O certificado digital é importante para diversas atividades, como consultas de débitos em todos os âmbitos (federal, estadual e municipal), envio de obrigações fiscais, assinatura eletrônica de documentos, dentre outros itens.

 

Diante disso, se você pretende abrir um CNPJ, vai ser preciso adquirir um certificado digital para o seu negócio ou escolher um dos nossos planos com certificado digital gratuito.

 

Para começar, você precisa saber que existem diferentes modelos de certificado, dentre eles, o A1 e o A3. Conforme veremos na sequência.

Certificado Digital A1

  • Armazenamento: É armazenado diretamente no computador ou no servidor onde foi instalado. Isso permite uma maior facilidade de uso, especialmente para sistemas que necessitam de assinatura automática de documentos ou transações.

 

  • Validade: Em geral, o certificado A1 tem validade de 1 ano. Depois disso, é preciso renová-lo.

 

  • Flexibilidade: Como é armazenado no computador, pode ser mais fácil de integrar a sistemas automatizados, como aqueles utilizados para emitir notas fiscais em larga escala.

Certificado Digital A3

  • Armazenamento: É armazenado em um dispositivo físico, como um token USB ou um cartão inteligente (smart card), que precisa ser conectado a um leitor de cartão. O certificado só pode ser acessado quando o dispositivo está conectado ao computador.

 

  • Validade: Em geral, pode ter validade de 1 a 3 anos, dependendo da escolha do usuário na hora da compra.

 

  • Portabilidade: Dado que é armazenado em um dispositivo físico, o certificado A3 pode ser facilmente transportado e usado em diferentes computadores.

Quanto custa um certificado digital?

O preço de um certificado digital varia de acordo com diversos fatores, incluindo o tipo de certificado, a validade e a autoridade certificadora escolhida.

 

No entanto, em média, os custos que você pode encontrar são os seguintes:

 

  • Certificado digital A1: Em média R$ 200,00
  • Certificado digital A3: Em média R$ 500,00

 

A boa notícia, é que aqui na Já Calculei, a depender do plano contratado, o certificado digital fica por nossa conta!

Posso usar o certificado digital em mais de um computador ou dispositivo?

Sim. É possível utilizar o certificado digital em mais de um computador ou dispositivo ao mesmo tempo, mas para isso ele precisa ser do tipo A1 (formato de arquivo).

 

Na prática, com um certificado A1, enquanto o contador envia declarações para o fisco, você pode continuar emitindo suas notas fiscais normalmente.

 

Por outro lado, com um certificado digital A3 isso não é possível, pois como ele é físico, só funciona conectado ao computador.

O que fazer se o certificado digital da minha empresa expirar?

O ideal é que alguns dias antes do vencimento, o empresário entre em contato com uma autoridade certificadora para emissão de um novo certificado digital.

 

Sem um certificado válido, você pode ficar sem emitir notas fiscais. Além disso, o contador, não vai conseguir consultar informações da sua empresa na Receita Federal ou até mesmo, enviar declarações para o fisco.

 

Na Já Calculei Contabilidade, o seu certificado digital pode ser gratuito, clique aqui e conheça os nossos planos para saber mais.