Por que preciso do Certificado Digital?

Por: | Data: março 1, 2021

O certificado digital é importante para diversas atividades, como consultas de débitos em todos os ùmbitos (federal, estadual e municipal), envio de obrigaçÔes fiscais, assinatura eletrÎnica de documentos, dentre outros itens.

 

Diante disso, se vocĂȘ pretende abrir um CNPJ, vai ser preciso adquirir um certificado digital para o seu negĂłcio ou escolher um dos nossos planos com certificado digital gratuito.

 

Para começar, vocĂȘ precisa saber que existem diferentes modelos de certificado, dentre eles, o A1 e o A3. Conforme veremos na sequĂȘncia.

Certificado Digital A1

  • Armazenamento: É armazenado diretamente no computador ou no servidor onde foi instalado. Isso permite uma maior facilidade de uso, especialmente para sistemas que necessitam de assinatura automĂĄtica de documentos ou transaçÔes.

 

  • Validade: Em geral, o certificado A1 tem validade de 1 ano. Depois disso, Ă© preciso renovĂĄ-lo.

 

  • Flexibilidade: Como Ă© armazenado no computador, pode ser mais fĂĄcil de integrar a sistemas automatizados, como aqueles utilizados para emitir notas fiscais em larga escala.

Certificado Digital A3

  • Armazenamento: É armazenado em um dispositivo fĂ­sico, como um token USB ou um cartĂŁo inteligente (smart card), que precisa ser conectado a um leitor de cartĂŁo. O certificado sĂł pode ser acessado quando o dispositivo estĂĄ conectado ao computador.

 

  • Validade: Em geral, pode ter validade de 1 a 3 anos, dependendo da escolha do usuĂĄrio na hora da compra.

 

  • Portabilidade: Dado que Ă© armazenado em um dispositivo fĂ­sico, o certificado A3 pode ser facilmente transportado e usado em diferentes computadores.

Quanto custa um certificado digital?

O preço de um certificado digital varia de acordo com diversos fatores, incluindo o tipo de certificado, a validade e a autoridade certificadora escolhida.

 

No entanto, em mĂ©dia, os custos que vocĂȘ pode encontrar sĂŁo os seguintes:

 

  • Certificado digital A1: Em mĂ©dia R$ 200,00
  • Certificado digital A3: Em mĂ©dia R$ 500,00

 

A boa notĂ­cia, Ă© que aqui na JĂĄ Calculei, a depender do plano contratado, o certificado digital fica por nossa conta!

Posso usar o certificado digital em mais de um computador ou dispositivo?

Sim. É possível utilizar o certificado digital em mais de um computador ou dispositivo ao mesmo tempo, mas para isso ele precisa ser do tipo A1 (formato de arquivo).

 

Na prĂĄtica, com um certificado A1, enquanto o contador envia declaraçÔes para o fisco, vocĂȘ pode continuar emitindo suas notas fiscais normalmente.

 

Por outro lado, com um certificado digital A3 isso nĂŁo Ă© possĂ­vel, pois como ele Ă© fĂ­sico, sĂł funciona conectado ao computador.

O que fazer se o certificado digital da minha empresa expirar?

O ideal Ă© que alguns dias antes do vencimento, o empresĂĄrio entre em contato com uma autoridade certificadora para emissĂŁo de um novo certificado digital.

 

Sem um certificado vĂĄlido, vocĂȘ pode ficar sem emitir notas fiscais. AlĂ©m disso, o contador, nĂŁo vai conseguir consultar informaçÔes da sua empresa na Receita Federal ou atĂ© mesmo, enviar declaraçÔes para o fisco.

 

Na Jå Calculei Contabilidade, o seu certificado digital pode ser gratuito, clique aqui e conheça os nossos planos para saber mais.