Razão Social empresa: O que é? Como definir?

Por: | Data: novembro 1, 2021

Razão Social empresa

Deseja saber mais sobre razão social empresa e tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto? Então, você chegou ao lugar certo!

Aqui neste conteúdo, você vai conferir o que é razão social e descobrir o que é preciso para definir a razão social de uma empresa.

Também vamos falar sobre as diferenças entre razão social e nome fantasia, tipos de razão social empresa, razão social do MEI, e muito mais, continue conosco e confira!

O que é razão social empresa?

Toda empresa possui uma razão social, sendo essa uma das informações obrigatórias para o registro e abertura de empresas. Mas, afinal o que é razão social empresa?

Razão social é o termo ou nome atribuído a uma pessoa jurídica (PJ) para fins de registro e também para sua diferenciação em relação a outras empresas.

Também conhecida como denominação social ou firma empresarial, uma razão social deve ser única, ou seja, não pode ser igual a nenhuma outra já registrada.

Quais as diferenças entre razão social e nome fantasia?

Você já sabe o que é razão social empresa, mas afinal, qual a diferença entre razão social e nome fantasia?

Durante o processo para registro de uma empresa, além da razão social, você também precisará definir o nome fantasia do negócio.

O nome fantasia, é aquele utilizado para fins comerciais, incluindo a divulgação da empresa para o público, e, portanto, costuma ser curto e de fácil memorização.

Na prática, não existem muitas regras para definição do nome fantasia, sendo permitido até mesmo que ele seja igual a razão social da empresa.

Além disso, neste caso, é preciso um registro de marcas no INPI – Instituto Nacional de Propriedade Industrial para impedir que outras empresas utilizem a mesma razão social.

Para que fique mais fácil compreender as diferenças entre razão social e nome fantasia, confira o nosso exemplo:

  • Razão Social: Já Calculei Contabilidade LTDA;
  • Nome Fantasia: Já Calculei.

Contabilidade Online

Como definir a razão social de uma empresa?

Definir a razão social empresa nem sempre é uma tarefa fácil, no entanto, você deve levar em consideração algumas dicas importantes, são elas:

  • A razão social precisa ser única, por isso é importante a realização de uma consulta prévia na Receita Federal;
  • A razão social deve conter obrigatoriamente o tipo de empresa (ME, EPP, LTDA, S.A), dentre outras;
  • Pode conter termos ligados a atividade desenvolvida pela empresa;
  • Pode conter partes do nome ou as iniciais dos sócios.

Na maioria dos casos, a razão social empresa é dividida em três partes, são elas:

Nome escolhido para a empresa + tipo de atividade desenvolvida + tipo da empresa

Quais são os tipos de razão social?

Existem diversos tipos de razão social empresa, dentre as quais, podemos destacar:

  • MEI – Microempreendedor Individual: Empresa constituída por um único proprietário e faturamento anual limitado em R$ 81 mil;
  • ME – Microempresa: Empresa optante pelo Simples Nacional e com faturamento anual não superior a R$ 360 mil;
  • EPP – Empresa de Pequeno Porte: Empresas optantes pelo Simples Nacional e com faturamento anual não superior a R$ 4,8 milhões;
  • LTDA – Limitada: Empresa cuja responsabilidade dos sócios é limitada a sua participação na empresa;
  • A – Sociedade Anônima: Empresa cujo capital é distribuído sob a forma de ações.

Qual é a razão social do MEI?

Quando o assunto é a razão social empresa, uma dúvida muito comum diz respeito ao MEI – Microempreendedor Individual.

Diferentemente das demais empresas, o MEI possui uma razão social padronizada, e, portanto, não tem livre escolha para definir a sua.

Em todo e qualquer caso, a razão social do MEI será formada pelo seu nome + CNPJ, como exemplo: João da Silva 12345678900. 

Por fim, vale destacar que apesar de não ser livre para definir a sua razão social, o MEI pode escolher o nome fantasia da sua empresa.

Como mudar a razão social empresa?

A legislação em vigor não permite a alteração da razão social empresa, no entanto, é possível solicitar a alteração do nome fantasia, quando necessário.

A alteração de nome fantasia deve ser realizada com o auxílio de um contador, pois implica na atualização do registro e cadastro da empresa em diversos órgãos, dentre eles:

  • Junta Comercial do Estado;
  • Receita Federal do Brasil;
  • Secretaria Estadual de Fazenda;
  • Prefeitura ou Secretaria Municipal de Fazenda.

Por fim, também é importante realizar uma consulta ao INPI – Instituto Nacional de Propriedade Industrial para confirmar se o nome em questão não é utilizado por outra empresa.

Como consultar a razão social empresa?

Qualquer pessoa pode consultar a razão social de uma empresa, para isso, basta ter em mãos o número do seu CNPJ.

Confira o passo a passo: 

1.Acesse o site da Receita Federal para consulta de CNPJ, clicando aqui.

2.Informe o CNPJ da empresa que deseja consultar.

3.Clique na opção “Não sou um robô” e logo depois em “Consultar”.

Por fim, será apresentado na tela o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, documento que dentre outras informações apresenta a razão social e o nome fantasia da empresa.

Como abrir uma empresa e registrar sua razão social?

Você já sabe tudo sobre razão social empresa, sendo assim, é hora de conferir o que é preciso para abrir e registrar o seu negócio.

Abrir uma empresa é muito simples, para isso, basta contratar um serviço de contabilidade e reunir alguns documentos, são eles:

  • RG e CPF do empresário individual ou dos sócios;
  • Comprovante de Residência do empresário ou dos sócios;
  • Inscrição Imobiliária ou Carnê IPTU do ponto comercial;
  • Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual em três vias;
  • FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via.

Para quem escolhe a Já Calculei, o processo para abrir uma empresa é ainda mais simples e pode ser realizado diretamente pela internet, confira o passo a passo:

  • Efetue o seu cadastro em nosso chatbot, clicando aqui;
  • Escolha o plano ideal para as suas necessidades;
  • Efetue o pagamento da primeira mensalidade.

Para saber mais, tirar suas dúvidas, solicitar a abertura da sua empresa ou alteração do nome fantasia, clique aqui e entre em contato com o nosso time de contadores.