Razão Social da Empresa: O que é, para que serve e como definir?

Por: | Data: dezembro 10, 2021

Razão Social da Empresa

Você sabe o que é Razão Social da empresa e qual a sua importância? Como definir a razão social? Existe algum padrão, regra ou legislação específica?

Se você pensa em empreender, já ouviu falar, mas deseja saber mais sobre a Razão Social e entender como ela funciona, esse conteúdo é o seu lugar.

Razão social da empresa aqui, vamos explicar, dentre outras coisas, os seguintes pontos que são alvo de dúvidas frequentes:

  • O que é razão social da empresa?
  • Como definir a razão social da sua empresa?
  • Diferenças entre razão social e nome fantasia.
  • Como alterar a razão social da empresa.

O que é razão social da empresa?

Razão Social da empresa é o nome de registro de uma empresa ou organização na Junta Comercial, Receita Federal e demais órgãos governamentais.

Em outras palavras e por analogia, podemos dizer que a Razão Social de uma empresa se assemelha ao nome completo de uma pessoa física.

Quando um empreendedor decide abrir uma empresa, ele precisa tomar diversas decisões, incluindo o tipo de negócio que pretende abrir, as atividades que vai exercer, o melhor regime tributário para os seus negócios, e também a sua Razão Social.

A Já Calculei Contabilidade, por exemplo, está registrada com a seguinte Razão Social: “Já Calculei Contabilidade Ltda.”

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Como definir a razão social da empresa?

Agora que você já sabe o que é, confira algumas regras e orientações que vão ser úteis na hora de definir a razão social da sua empresa:

  • A Razão Social da empresa deve ser relacionada às atividades desenvolvidas pela empresa;
  • A Razão Social da empresa também não pode ser igual ou muito semelhante a de outras empresas;
  • A Razão Social precisa trazer o tipo da empresa (ME; EPP, LTDA, S.A);
  • Você pode utilizar suas próprias iniciais como Razão Social dos negócios.

Para evitar erros que possam impedir o registro da sua empresa na Junta Comercial e na Receita Federal, defina a sua Razão Social da empresa com o apoio de um serviço de contabilidade e após uma consulta prévia.

Além de lhe auxiliar com ideias, o contador pode realizar uma consulta prévia na Junta Comercial para verificar se determinada Razão Social da empresa já está em uso por outra empresa.

Diferenças entre Razão Social da empresa e Nome Fantasia

Para abrir uma empresa, você precisará definir dentre outras coisas, uma Razão Social e um Nome Fantasia.

Você que chegou até aqui, já sabe o que é, e como definir a Razão Social da sua futura empresa. Mas, afinal, e quanto ao Nome Fantasia?

É muito comum que ao planejar a abertura de uma empresa, os empreendedores tenham dúvidas em relação às diferenças entre Razão Social e Nome Fantasia.

Para acabar de uma vez por todas com esse tipo de dúvida, conheça as diferenças:

Razão Social: É o nome de registro das empresas nos órgãos oficiais e inclui o formato de constituição do negócio (ME, EPP, LTDA, S.A)

  • Ex: Já Calculei Contabilidade LTDA.

Nome Fantasia: É o nome comercial das empresas, aquele utilizado em propagandas de marketing e para comunicação com o público em geral.

  • Ex: Já Calculei.

Na maioria dos casos, o nome fantasia é definido com base em uma parte da Razão Social, no entanto, essa não é necessariamente uma regra.

Importante: Antes de definir o Nome Fantasia do seu negócio, faça uma consulta prévia para verificar se o mesmo já não está sendo utilizado por outras empresas.

Como alterar a Razão Social da empresa

Uma dúvida muito frequente quando o assunto é a Razão Social de uma empresa, diz respeito a sua alteração.

Afinal, é possível alterar a Razão Social da empresa? Como solicitar essa alteração?

Para alterar a Razão Social da sua empresa, você precisará do auxílio e orientação de uma contabilidade especializada, uma vez que o processo envolve a alteração do Contrato Social da empresa na Junta Comercial.

Por sinal, além da alteração na Junta Comercial, será necessário providenciar a alteração cadastral em órgãos como a Receita Federal, Secretaria Estadual de Fazenda e na Prefeitura do seu município.

Qual a Razão Social do MEI?

Devido às suas características próprias, a Razão Social do MEI é diferente das demais empresas.

No caso do MEI em específico, a Razão Social é obrigatoriamente composta pelo nome completo do empreendedor mais o número do seu CPF.

Nesse caso, o MEI possui liberdade apenas para definir o seu Nome Fantasia.

Como abrir uma empresa?

Agora que você já sabe o que é Razão Social da empresa e também o que é Nome Fantasia, é hora de conferir o passo a passo para abrir uma empresa.

Muitos acreditam que abrir uma empresa é uma tarefa complexa e burocrática, no entanto, com a orientação de profissionais especializados, tudo fica mais fácil.

Em primeiro lugar, você precisará separar alguns documentos importantes, são eles:

  • RG e CPF do empresário individual ou dos sócios;
  • Comprovante de Residência do empresário ou dos sócios;
  • Inscrição Imobiliária ou Carnê IPTU do ponto comercial;
  • Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual em três vias;
  • FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via.

Na sequência, será preciso contratar uma contabilidade especializada na abertura de empresas.

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