O que é contabilidade virtual? Como funciona?

Por: | Data: novembro 12, 2021

Conatbilidade Virtual

Você sabe o que é uma contabilidade virtual e como funciona esse tipo de serviço? Nesse conteúdo, vamos explicar como funciona essa novidade e esclarecer as principais dúvidas sobre o assunto.

Você busca um serviço de contabilidade com custos reduzidos e alta qualidade? Se a sua resposta foi “SIM”, saiba que isso já se tornou possível por meio da contabilidade virtual ou contabilidade online, como também é conhecida.

O que é contabilidade virtual?

A contabilidade virtual é um novo conceito de contabilidade que chegou ao mercado brasileiro nos últimos anos e que vem fazendo um grande sucesso.

É cada vez maior o número de empresas interessadas na substituição da contabilidade tradicional pela contabilidade virtual.

São muitos os benefícios que esse novo modelo de contabilidade pode oferecer, o que por sinal, justifica o seu sucesso.

Ao escolher uma contabilidade virtual o cliente não precisa de deslocar até o escritório de contabilidade para levar ou buscar documentos, sanar dúvidas, abrir a sua empresa ou resolver qualquer tipo de situação.

Todo processo acontece de forma online, com o auxílio de ferramentas inteligentes e automatizadas que facilitam processos e a troca de informações entre clientes e contadores.

Com a contabilidade virtual, você pode abrir empresas e filiais, mudar de contador, migrar de MEI para ME e muito mais de forma digital, rápida e sem qualquer complicação.

Contabilidade Online

Como funciona a contabilidade virtual?

Na contabilidade virtual você não precisa ir até o seu contador para levar ou buscar documentos importantes para a sua empresa.

Aqui na Já Calculei, por exemplo, oferecemos aos nossos clientes acesso a um sistema web onde é possível:

  • Enviar documentos e notas fiscais para a contabilidade;
  • Efetuar o download da folha de pagamento e pró-labore dos sócios;
  • Efetuar o download das guias para pagamento de impostos;
  • Acessar relatórios diversos, como o Balanço Patrimonial e a DRE;
  • Emitir notas fiscais;
  • Dentre outras funcionalidades.

Tudo isso pela tela do computador ou celular e com acesso rápido e fácil a um contador sempre que necessário.

Oferecemos diversos canais de comunicação entre os nossos clientes e contadores, dentre eles:

  • Telefone (0800);
  • E-mail;
  • Chat;
  • Whatsapp

São inúmeras as facilidades que uma contabilidade virtual pode oferecer para a sua empresa, e o melhor, com custos reduzidos.

Aqui na Já Calculei, por exemplo, você encontra serviços completos em contabilidade, com tudo o que a sua empresa precisa para ficar em dia com o fisco, a partir de R$ 99,00 mensais.

Oferecemos planos sob medida para as necessidades da sua empresa, confira:

  • Simples Nacional – Serviços: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Simples Nacional.
  • Simples Nacional – Comércio: Indicado para empresas de Comércio enquadrada no regime de tributação do Simples Nacional.
  • Lucro Presumido: Indicado para empresas de Serviços enquadrada no regime de tributação Presumido.

Para saber mais e assinar um dos nossos planos, clique aqui.

Quais os serviços oferecidos por uma contabilidade virtual?

A contabilidade virtual pode oferecer para a sua empresa, todos os serviços que o seu negócio precisa para se manter em dia com o fisco, dentre eles:

  • Registro e abertura de empresas;
  • Realização de alterações contratuais no Contrato Social;
  • Controle de certidões negativas de débito;
  • Registro de movimentos contábeis;
  • Emissão de balanços e balancetes;
  • Preenchimento e arquivamento livros contábeis;
  • Envio de obrigações e declarações acessórias;
  • Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
  • Cálculo do pró-labore dos sócios;
  • Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
  • Registro e afastamento de funcionários;
  • Registro de demissões e admissões;
  • Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
  • Transmissão do eSocial;
  • Preenchimento e transmissão do Imposto de Renda;
  • Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
  • Elaboração de planejamentos tributários;
  • Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
  • Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
  • Emissão de guias para o pagamento de impostos;
  • Dentre outras atividades relacionadas.

Sendo assim, podemos afirmar que com uma contabilidade virtual completa, a sua empresa garante todos os benefícios e serviços que precisa e ainda garante uma série de benefícios.

Principais benefícios da contabilidade virtual?

A contabilidade virtual pode oferecer uma série de benefícios para a sua empresa, dentre os quais, podemos destacar:

1.Redução de custos: Os serviços de contabilidade virtual empregam alta tecnologia na gestão de documentos e execução de processos, o que permite uma redução significativa no valor dos honorários cobrados dos clientes, sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.

2.Otimização do tempo: A tecnologia empregada na contabilidade virtual é um elo fundamental para a redução do tempo necessário para tratamento e solução das demandas encaminhadas pelos clientes ao contador.

3.Melhoria na gestão de documentos: Ao escolher uma contabilidade virtual como a Já Calculei, todos os documentos e informações que você precisa a respeito da sua empresa, são disponibilizados em um ambiente virtual e seguro para que você acesse a qualquer hora e de qualquer lugar, seja no computador ou no celular.

4.Redução de erros: O alto investimento em tecnologia e ferramentas para montar um serviço de contabilidade virtual também garante a redução de erros operacionais, como por exemplo, erros no cálculo da folha de pagamento ou no cálculo de impostos.

5.Atendimento rápido e eficiente: A contabilidade virtual utiliza ferramentas avançadas e múltiplos canais de comunicação para atender com eficiência e agilidade os seus clientes.

Como escolher um serviço de contabilidade virtual?

Agora que você já sabe o que é uma contabilidade virtual, confira algumas dicas para escolher a melhor opção para o seu negócio:

  • Verifique se o escritório de contabilidade é registrado no CRC – Conselho Regional de Contabilidade;
  • Analise a sua atuação no mercado, incluindo o tempo de atividade e número de clientes;
  • Verifique a opinião dos atuais clientes em relação aos serviços prestados;
  • Verifique se a empresa oferece serviços completos em contabilidade;
  • Avalie os serviços prestados e o custo das mensalidades;
  • Verifique o horário de atendimento e formas de contato com o suporte.

Procurando uma contabilidade virtual com serviços completos e mensalidades sob medida para a sua empresa?

Clique aqui, entre em contato conosco, converse com nossos especialistas e conheça mais sobre os nossos serviços e benefícios para a sua empresa!

Abrir Empresa