Importância da gestão integrada em consultórios médicos para facilitar a contabilidade

Por: Já Calculei | Data: agosto 3, 2022

A gestão integrada é fundamental para consultórios médicos que desejam manter suas obrigações em dia com o fisco, através do completo alinhamento de informações e relatórios fiscais, contábeis e de departamento pessoal com a sua contabilidade.

Com este método, a gestão é orientada para resultados, mais ampla e os processos internos podem ser melhores definidos, colaborando para a melhor organização e o crescimento do consultório médico.

Sabendo disso, neste artigo, a Já Calculei Contabilidade vai falar sobre a importância da gestão integrada para consultórios médicos e a sua contribuição para a organização e eficiência das suas respectivas rotinas e práticas contábeis.

Como funciona um sistema de gestão integrada em consultórios médicos?

Um sistema de gestão integrada, nada mais é, que uma solução tecnológica, capaz de aumentar a eficiência da gestão interna de informações e também da troca de informações entre parceiros de negócios.

Em uma clínica ou consultório médico, por exemplo, este tipo de sistema pode unir a área administrativa ao escritório de contabilidade, maximizando os controles e a troca de informações em busca de regularidade fiscal e melhores resultados.

Aqui na Já Calculei, por exemplo, disponibilizamos aos nossos clientes uma ferramenta de gestão contábil integrada, acessível pela internet, de qualquer parte e a qualquer horário.

Em nossa área do cliente, você poderá:

• Consultar os dados da sua clínica ou consultório;
• Consultar e imprimir seu balanço contábil e DRE;
• Visualizar e imprimir as guias para pagamento de impostos;
• Imprimir o pró-labore, a folha de pagamento e o recibo dos funcionários;
• Emitir notas fiscais de prestação de serviços;
• Enviar extratos e outros documentos para a contabilidade.

Tudo isso de forma sincronizada e integrada, para otimizar o seu tempo e garantir a regularidade fiscal e contábil do seu negócio.

A gestão integrada em consultórios médicos colabora para a melhoria de processos, economiza tempo e além disso, elimina papeladas e burocracias.

Benefícios da gestão integrada em consultórios médicos

A implantação e o uso de um sistema de gestão integrada em consultórios médicos, pode proporcionar e garantir uma série de benefícios importantes para este tipo de estabelecimento, dentre os quais, podemos destacar:

1.Aumento da produtividade

Com recursos automatizados e a troca de informações em meio eletrônico, eliminando a tradicional papelada, consultórios e clínicas médicas podem não só otimizar os seus processos contábeis, como também melhorar:

• Rotinas de agendamentos, marcações e conformações;
• Controle de glosas médicas e troca de informações com planos de saúde;
• Gestão das informações e prontuários médicos;
• Cuidados com as normas de proteção de dados (LGPD);
• Dentre outros itens importantes.

2.Redução de falhas

Um sistema de gestão integrada em consultórios médicos também pode evitar a ocorrência de falhas humanas, como a marcação de duas consultas no mesmo horário ou o não envio de documentos para a contabilidade.

Com a ajuda de sistemas inteligentes de gestão, todo tipo de negócio, independente do seu porte ou segmento, só tem pontos importantes a ganhar.

3.Gestão à distância

Com um sistema de gestão integrada em consultórios médicos, você pode consultar, transmitir e obter informações sobre o seu negócio a qualquer hora e de qualquer lugar com acesso à internet.

Sendo assim, você não precisa ir presencialmente ao consultório ou clínica para tomar determinadas decisões, nem mesmo visitar presencialmente o seu contador para entregar ou receber documentos importantes, toda troca de informação acontece através da internet.

Contabilidade com gestão integrada para consultórios médicos

A Já Calculei oferece serviços e soluções completas em contabilidade com gestão integrada para consultórios e clínicas médicas que desejam se manter em dia com o fisco e melhorar seus resultados.

Investimos de forma constante em tecnologia para entregar os melhores serviços e resultados aos nossos clientes, disponibilizando uma ferramenta web e intuitiva para facilitar a troca de informações entre o seu consultório e nossos contadores.

Conheça nossos serviços:

Processos e Legalização

• Registro e abertura de consultórios e clínicas;
• Realização de alterações contratuais;
• Controle de certidões negativas de débito.

Departamento Contábil

• Registro de movimentos contábeis;
• Elaboração de balanços e balancetes;
• Preenchimento e arquivamento de livros contábeis;
• Preparo e envio de obrigações contábeis como o SPED ECD e ECF.

Departamento Pessoal

• Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
• Cálculo do pró-labore dos sócios;
• Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
• Registro do afastamento de funcionários;
• Registro de demissões e admissões;
• Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
• Transmissão do eSocial;
• Envio de obrigações acessórias como RAIS, CAGED e SEFIP.

Departamento Fiscal

• Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
• Elaboração de planejamentos tributários;
• Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
• Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
• Emissão de guias para o pagamento de impostos;
• Envio de obrigações acessórias como a DCTF, SPED ICMS,SPED Contribuições, REINF, DESTDA e DMED.

Como funciona a integração entre a contabilidade online e o consultório médico

O processo de integração entre a Já Calculei Contabilidade e seu consultório e clínica médica é simples e eficiente.

Veja como funciona:

1. Ao contratar um dos nossos planos você recebe acesso a nossa plataforma online e exclusiva;
2. Mensalmente, você integra e envia documentos como notas fiscais emitidas, extratos bancários e apontamentos da folha de pagamento em poucos cliques;
3. Na sequência, nossos contadores tratam as informações e disponibilizam na plataforma todos os documentos que o cliente precisa, incluindo: guias, folha de pagamento e balanço.

Desta forma, integramos processos, otimizamos tarefas e garantimos que o seu negócio permaneça sempre em dia com o fisco.

Quanto custa uma contabilidade com sistema de gestão integrada

Aqui na Já Calculei sua clínica ou consultório médico encontra serviços completos em contabilidade por mensalidades a partir de R$ 99,00.

Além disso, em todos os nossos planos, oferecemos abertura de empresa e troca de contabilidade gratuita, além de uma plataforma web exclusiva e intuitiva.

Modernize a gestão contábil do seu negócio e mantenha todas as obrigações em dia com o fisco, de forma simples e descomplicada.

Escolha o seu plano agora mesmo ou se preferir, clique aqui e entre em contato conosco para tirar suas dúvidas.