Como Abrir Empresa e CNPJ Pela Internet Em 2021

Por: | Data: maio 14, 2021

Como Abrir Empresa Pela Internet Em 2021

O mercado online deu um boom nos últimos anos, e motivado pela pandemia do COVID 19 tivemos que nos adaptar a trabalhar pela internet, além daqueles que começaram seus comércios online neste período. O avanço da internet trouxe praticidade para diversas situações. Por exemplo, você já consegue ter todo um escritório de contabilidade online, e agora a Já Calculei vai te mostrar como abrir uma empresa pela internet. Dependendo de qual for o seu negócio, você consegue realizar todos os processos de forma 100% online, sem sair de casa.

Com a consolidação das Juntas Digitais, tornou-se único e oficial o processo de abertura de empresas de forma online, através do Certificado Digital, que garante o novo CNPJ em mãos em algumas horas. Esta mudança já trouxe frutos, nos primeiros quatro meses de 2020 tivemos a abertura de 1.038.030 empresas no Brasil.

Usando os meios tradicionais, ou os novos meios mais tecnológicos, o primeiro passo é verificar toda a documentação necessária para tirar a empresa do papel como o planejado, sem que ocorram muitos percalços no caminho. Já a partir deste momento é indicado que você tenha com você um contador, ou uma equipe de contabilidade que já tenha experiência e conhecimento.

Para seguir o intuito de se manter na praticidade do ambiente virtual, um escritório de contabilidade online é extremamente vantajoso para quem quer abrir uma empresa pela internet (e para as outras modalidades também), pois une a praticidade e o conforto de conseguir resolver os trâmites diretamente da sua casa ou escritório.

Te mostramos o caminho da abertura de uma empresa online

Agora que os trâmites estão digitalizados, você pode abrir sua empresa de forma online, com a tranquilidade de estar fazendo isso com toda segurança, e de forma simples, já que também foi possível reduzir toda a burocracia consideravelmente.

Para aqueles que têm interesse na abertura no estilo de empresa MEI, o processo online é muito simplificado e possível ser feito até sem ajuda de um profissional. Já para as outras categorias mais complexas de CNPJ, ter o auxílio do escritório de contabilidade online se faz necessário, como já falamos antes.

Agora a gente vai dividir com vocês um roteirinho com as principais informações para a abertura de uma empresa online. Segue o fio:

Tenha em mãos toda a documentação necessária

Existem diferentes formatos de empresas, e para cada um deles a Receita Federal oferece uma lista com os documentos necessários. Os documentos padrão são:

  • O Contrato Social da futura empresa, ou no caso do MEI o Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, todos em três vias;
  • Cópias, que devem estar autenticadas, do RG e CPF dos sócios da empresa;
  • Requerimento Padrão, ou Capa da Junta Comercial, em uma via;
  • Ficha de Cadastro Nacional, ou FNC, nos modelos 1 e 2, em uma via;
  • Pagamento de taxas através do DARF.

Abrir Empresa

Se registre na Junta Comercial

O registro na Junta Comercial precisa ser feito antes da obtenção do CNPJ online, já que é a partir dele que a sua empresa vai passar a existir de fato. O registro deve ser feito na Junta Comercial do seu estado ou, dependendo do caso, no Cartório de Pessoas Jurídicas.

Faça a inscrição da empresa no CNPJ

Para conseguir o tão sonhado CNPJ é necessário fazer uma solicitação. É bom lembrar que a obtenção do CNPJ não é a última etapa para se concluir a abertura de uma empresa online, é na verdade a primeira delas. Seu desenvolvimento é feito da seguinte maneira:

Para começar é preciso que você faça seu o cadastro no sistema da Receita, informando todos os dados pessoais dos sócios da empresa. Para gravar os dados basta clicar na opção “gravar para entrega à Receita Federal Brasileira”. Após a realização destes passos você vai repassar os dados para a RFB. Para isso, use o menu “documento” e depois clique em “transmitir via internet”.

Entendemos que algumas pessoas ainda têm receio em informar seus dados pessoais na internet, o que é muito plausível. É altamente recomendado que você tenha certeza da procedência de um site antes de colocar ali qualquer um dos seus dados. Neste caso, você pode ficar tranquilo, o envio das informações é feito através de uma operação totalmente segura.

Garantir a idoneidade deste tipo de processo é um dos muitos benefícios de se trabalhar junto com um escritório de contabilidade, como o Já Calculei, que pode assegurar a procedência dos sites que você terá de interagir.

Hora de pensar no formato da sua empresa

Para definir o formato de uma empresa existem alguns padrões, como o valor do faturamento e a presença de sócios na empresa. Tendo em mente estas informações os tipos de enquadramento são:

  • Empresa Individual;
  • Sociedade Limitada – LTDA;
  • Microempresa – ME;
  • Empresa de Pequeno Porte – EPP;
  • Microempreendedor Individual – MEI;
  • Empresário Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI.

Aqui no blog do Já Calculei, temos um texto que explica a diferença entre os principais tipos de enquadramento, assim como do Regimes Tributário, que será o próximo passo que você deve tomar.

Escolha entre os tipos de regime tributário

As combinações entre o porte do negócio e o seu enquadramento é o que vai definir como a tributação é realizada. Hoje em dia são previstos três regimes de tributação na legislação brasileira: o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. O contador vai saber indicar qual é melhor regime para o seu negócio baseado nas características e especificidades do seu ramo de atuação.

Alvarás de localização e principalmente o de funcionamento

Este é um dos passos mais importantes na abertura da sua empresa pela internet. Os alvarás são obtidos no município, e o principal deles é o alvará de funcionamento. Eles dão a autorização que irá te permitir abrir as portas da sua empresa.

Para retirar o alvará é necessário comprovar que o negócio está dentro das condições exigidas pela lei, de acordo com a atividade que será praticada e as normas do município e seus órgãos competentes.

Inscrição estadual

Você pode fazer sua inscrição estatual online no mesmo momento que estiver fazendo a inscrição para o CNPJ. Isso porque, existe um cadastro único realizado por um convênio entre os estados e a Receita Federal. É preciso analisar caso por caso, já que para algumas empresas a Inscrição estadual deve ser obtida antes mesmo do alvará de funcionamento.

Contabilidade Online

Adquirindo um Certificado Digital

O Certificado Digital é imprescindível para abrir uma empresa pela internet que vai funcionar nos meios online, o que é o comum hoje em dia. É este certificado que vai garantir que as suas informações transitem em segurança entre a empresa e o governo. Ele faz com que o seu negócio se torne uma identidade com validade jurídica online, além de ser segura e inviolável.

Os trâmites da abertura da empresa de forma online são os mesmos da maneira tradicional, mas feitos com muito mais agilidade e segurança, assim como a contratação de um escritório de contabilidade online. Para ter mais praticidade e custo-benefício no seu negócio, entre em contato com o Já Calculei e descubra como é mais simples resolver suas questões contábeis online.

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